基本建设类档案管理办法-辽宁科技大学.DOC

基本建设类档案管理办法 第一章 总 则 第一条 基建档案工作是学校建筑、维修、房产管理的重要组成部分。为了更好地提高我校基建档案工作的质量和科学管理水平，充分发挥其在学校工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保证其完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合我校的具体情况，制定本 第二条 凡在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。　 基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。　　基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。二归档范围的　完整、准确、系统归档主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件，生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等方面。　归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。　　不归档材料　1.上级机关有关基建的普发性、不办的文件；　2.正式施工前的草图，未定型图纸；　3.重份文件和重份图纸；　4.无查考价值的临时性、事务性文件。三立卷归档　　形成积累　1. 校基建要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应档案人员，负责基建档案的形成、积累、归档工作。　2. 基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时要布置基建的收集、积累和管理。　3. 基建项目实行总承包的，由各分承包单位负责收集整理，交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向校基建处提交完整、准确、系统的基建档案。　4. 基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集整理所承包工程的基建，交校基建处汇总、整理。　 5基建处把好文件材料形成的质量关。　　7归档的基建文件材料格式应统一，字迹工整，图像清晰，用墨水书写，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。卷内材料要去掉金属物，对破损的文件材料进行修补。基建处要定期检查、绘制本校的总平面以及水、电、气、通讯等管网图，并移交给档案馆。凡对我校基建项目进行改建、扩建，在该工程竣工验收后三个月内，有关部门须对有关资料进行整理，归入原基建项目中。组卷与归档　 1根据基建档案材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则，按工程项目组卷，一项一卷或数卷。管理性文件材料排在首卷，其余材料按文件性质分别组成案卷。　 2综合管理类文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，稿在后；批复在前，请示在后排列。图纸按图的类别序号排列。基建项目竣工后月内，由学校基建处四基建档案的管理　校档案馆负责接收基建档案，对归档的案卷进行登记、分类、编目、统计和提供利用。基建类档案档号=年度号+基建档案分类号+案卷号模式如下：基建档案的保管期限分为永久、长期和短期。基建档案借出时，应遵守档案馆的档案借阅制度，办理借阅手续，用完后及时归还。要爱护借出的档案，保持其清洁和安全，如有损坏或丢失档案者，按《档案法》的有关规定进行处罚。推进档案现代化管理的进程，逐步应用进行基建档案的检索，提高开发利用基建档案的效率。 基建档案的鉴定与销毁基建档案的鉴定与销毁按《辽宁科技大学档案鉴定销毁制度》执行。附件基本建设类档案JJ11 综合 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关基建工作的文件材料 长期 2 学校基建工作的各种规章制度 永久 3 年度工作计划、总结 永久 4 基建工程财务预、决算 长期 5 全校性总体规划、设计总平面图 永久 6 学校水、电、气管道分布图 永久 JJ12基建项目 可行性研究材料 序号 类目名称 保管期限 1 项目建议书及批复 永久 2 可行性研究报告 永久 3 项目评估 永久 4 环境预测、调查报告 永久 5 设计任务书及计划任务书 永久 设计基础 序号 类目名称 保管期限 1 工程地质、水文地质、勘察设计和报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 永久 2 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观察记录 永久 3 水文、气象、地震等勘察设计基础材料 永久 ?设计文件 序号 类目名称 保管期限 1 初步设计、技术设计、技术秘密材料、专利文件 永久 2 设计计算书 长期 3 总体规划设计 永久 4 设计评