在Excel2007中按照特定的顺序排序.pdfVIP

130 在Excel 中按照特定的顺序排序 以数字或字母为标准对表格进行排序时，Excel 的排序功能能够很好的工作。但是，如果用户 希望按照某些特定的标准来排序，Excel 在默认情况下是无法完成任务的。 在图 130-1 所示的表格中，记录着公司员工的津贴数据，其中 B 列是员工的“职务”信息， 现在需要按“职务”高低来排序整张表格。 图130-1 员工津贴数据 此时，如果希望以B 列为标准进行排序，无论是升序排列还是降序排列，都无法得到令人满 意的结果。图130-2 显示了对B 列按降序排序的结果，从图中可以看出，Excel 实际上是按照字母 顺序来排序的。那么，如何才能让Excel 按照公司的“职务”高低来排序呢？ 1 / 3 图130-2 默认情况下的排序结果 首先，用户需要告诉Excel “职务”高低的顺序，方法是创建一个自定义序列。有关自定义序 列的创建方法请参阅技巧65。在本例中，可以创建一个如图130-3 所示的序列。 图130-3 添加有关“职务”高低的自定义序列 然后使用下面的方法，能够对表格按照“职务”高低排序。 单击数据区域中的任意一个单元格，如D5 。 在“数据”选项卡中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。 选择“主要关键字”为“职务”，“排序依据”为“数值”，“次序” 为“自定义序列”，在弹出的“自定义序列”对话框中选中刚才添加 的新序列，然后单击“确定”按钮，如图130-4 所示。 图130-4 在“排序”对话框中设置“主要关键字”为“职务” 2 / 3 单击“排序”对话框中的“确定”按钮，即可完成排序，最终效果 如图 130-5 所示。 图130-5 按照“职务”高低完成了排序 Excel 2007 允许同时对多个字段使用不同的自定义序列进行 排序。 本篇文章节选自 《Excel 2007 实战技巧精粹》 ISBN ：9787115218360 人民邮电出版社 3 / 3