金蝶软件年度结账应注意问题.docVIP

金蝶软件年度结账应注意的问题 1、什么是年结？年结是指每年到12月份的帐和表都正确无误，过渡到下一个年度的一个过程，其操作和月结基本一样，但有一个本质的区别就是年结时将删除上一年度的数据，所以年结前要做好备份，而且年结后无法反年结2、年结之前应当注意哪些问题？如何做帐套备份？A：硬盘之间：如果放帐套目录的硬盘空间不够，金蝶系统不仅不会生成A08、AIB文件，而且还会导致年结失败，甚至会导致帐套损坏。检查硬盘空间大小，可在桌面上双击“我的电脑”即可查出硬盘可用空间的大小。 B：网络版的用户在年结时，其他计算机必须彻底退出金蝶系统，否则会导致年结失败。C：年结前必须检查“本年利润”科目余额是否已经结转到“未分配利润”科目，这张凭证必须是手工做，机器无法自动生成D:帐套备份以“金蝶.ais”帐套为例做个备份，打开金蝶软件在“文件”菜单下选择“帐套备份”。之后弹出个窗口，自己选择一个目录保存备份文件。最后在“D：\金蝶备份”会生成一个下“金蝶.AIB”文件。3、与金蝶软件密切相关的几个扩展名文件：*.BAI文件是金蝶系统在备份时或修复帐套时，在帐套目录自动生成的备份文件。*.AIB是备份时或期末结账备份时生成的备份文件，需指定备份文件目的路径。.ao8是年结后在帐套目录自动生成的一个帐套备份文件。2008年年结的帐套生成的备份文件为*.A08.，2009年年结的帐套生成的备份文件为*.A09,一次类推4、年结后系统自动生成的备份文件年结后系统自动生成*.A08、*.AIS和*.AIB文件1）、如何恢复.A08文件？以“金蝶.AIS”帐套为例，年结后金蝶系统自动在“D：\金蝶备份”下生成“金蝶.A08”文件，只要把扩展名“A08”改为AIS即可。（通过“重命名”即可修改）2）、如何恢复*.AIB文件？以“金蝶.AIS”帐套为例，假如原先“金蝶.AIB”备份的文件在“D：\金蝶备份”下，打开金蝶软件，在文件菜单下点击“帐套恢复”功能。之后弹出窗口选择“金蝶.AIB”文件。点击打开。之后又弹出保存窗口，要求选择一个目录，并且在文件名处重新输入一个帐套名称，与原先帐套名称不能重复，5、年结后如何找到2008年的帐套?A; 以“金蝶.AIS”帐套为例,如何找到2008年的帐套年结后“金蝶.AIS”自动变成2009年的帐套，2008年的帐套需要恢复“金蝶.A08”或“金蝶.AIB”文件。（“金蝶.AIB”的恢复方法参照问题2）如何找到“金蝶.A08”帐套所在的位置点击桌面左下角的“开始”-搜索-文件或文件夹。之后弹出查找文件窗口，在“要搜索的文件或文件夹处”输入“*.A08”,即可查到2008年的帐套“金蝶.A08”所在的位置。B：用软件直接打开“金蝶.A08”。在文件菜单下点击“打开”功能，在文件名处填上“*.A08”，然后打开，所打开的帐套就是2008年的帐套了。6、如何修复帐套？修复帐套的作用？如打开帐套是提示“3343错误”及异常错误便可用修复帐套功能。修复帐套的时间根据帐套大小而定。修复帐套时金蝶系统自动生成一个“*.BAK”备份文件。当帐套出问题时便可恢复该备份文件。修复帐套时必须把主窗口关掉，在文件菜单下才有“修复帐套”功能，弹出窗口后选择所要修复的帐套，7、整理碎片的作用?如何整理碎片？整理碎片可以把一个较大的帐套压小，从而减少帐套的膨胀，导致帐套损坏。整理帐套碎片时必须把主窗口关掉，在文件菜单下才有“整理帐套碎片”功能，弹出窗口后选择所要整理帐套碎片的帐套，整理碎片的时间根据帐套大小而定。整理帐套碎片时金蝶系统自动生成一个“*.BAK”备份文件。当帐套出问题时便可恢复该备份文件。8、年结提示出错时应急办法？年结所花的时间根据计算机的配置及帐套的大小而定，50M左右的帐套约5-15分钟，在此期间千万不能以为是死机而退出，否则帐套会受到损坏而无法打开。年结时如提示出错可把高级“年结时不采用事务机制”选上，具体操作为：在“系统维护”模块选择帐套参数，点击“高级”选项，选“结账”功能，然后把“年结时不采用事务机制”选上。如果仍就出错，则是帐套中存在错误数据。9、不小心误年结了，如何恢复上年（2010年）的帐套？以“金蝶.AIS”帐套为例，年节后金蝶系统自动在“D：\金蝶备份”下生成“金蝶.A10”文件，只要找到*.A10文件，把扩展名“A10”改为AIS即可。（通过重命名即可修改）10、年结后的注意事项A.检查科目余额表年初数B.检查往来业务的发生额及账龄分析表的金额C.检查数量金额帐的年初数D.将ais文件更名例：年结前文件名为“金蝶ais”，年结后最好将文件名改为“金蝶2010.ais”。 红字冲销方法： 会计分录序时簿中 “ 编辑-冲销 ”（注：只有