关于纸质档案数字化加工方法研究.docVIP

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纸质档案数字化加工方法研究 中牟县档案局 辛向阳 纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。数字化加工的范围永久或长期保存的、社会利用价值高的档案。有电子稿的文件可以暂时不扫描纸质档案数字化的基本环节主要包括:图像处理、存储图像处理、存储应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行数字化加工。 安装光盘中的扫描仪的驱动程序连接扫描仪发现扫描仪,根据默认安装安装应用软件,进行扫描。说明:出现“没有经过数字签名”时,选择继可以。 5

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