2010—2011年度华商校园通讯社工作总结大会策划书.doc

广东商学院华商学院校园通讯社 2010—2011年度 工作总结大会 策划书 广东商学院华商学院校园通讯社 广东商学院华商学院校园通讯社 2010—2011年度工作总结大会策划书 大会背景 新的学年已开始，校园通讯社迎来了2010—2011年度工作总结大会。 大会目的 为了进一步加强通讯社干部的综合素质，充分发挥干部的先锋模范作用，提高干部参与通讯社工作的积极性、主动性，及时为通讯社干部集体补充新力量，让通讯社的工作尽快进入轨道，并工作顺利进行，更有效率的完成学院交给通讯社的任务。 大会对象 全体通讯员 大会时间 2011年9月6号星期二晚20:00 大会地点 励志楼C101 大会议程 （一）大会开始前十五分钟： 1、秘书处安排好各个部门的座位（附：座位表），先播放2010年—2011年通讯社活动的相关照片供通讯员们观赏； 2、各个部门的秘书统计到会人数； 3、邀请指导老师、嘉宾、社长、各系组长、部长入会场就坐； （二）大会第一部分： 1、主持人致开场白并介绍出席嘉宾（秘书长负责主持）； 2、主持人邀请指导老师上台致辞； 3、社长上台致辞； 4、通讯员代表上台致辞； （三）大会第二部分： 1、社长上台宣读表彰名单，包括优秀通讯员等； 2、主持人邀请指导老师上台为获表彰人员颁发荣誉证书； 3、主持人邀请指导老师上台向通讯员颁发聘书； （四）大会结束： 1、主持人结束语，感谢各位嘉宾的到来； 2、请各位嘉宾和通讯社所有成员合影留念； 七、工作安排 （一）前期准备 1、申请工作：秘书长安排秘书申请课室（多媒体课室） 2、邀请工作：邀请指导老师、历任社长 3、宣传部制作好通讯社活动幻灯片 4、材料准备工作： （1）宣传部制作通讯社活动幻灯片 （2）秘书处撰写主持人致辞稿 （3）场地布置：秘书处负责座位安排、矿泉水摆放、嘉宾牌摆放的工作。信息工程系负责调试操控投影仪和调试话筒。 （二）后期工作 大会结束后各个部门协调维持退场秩序及收场工作 八、注意事项 1、所有通讯社成员必须佩带工作证； 2、全体成员必须提前10分钟到会，到秘书处签到； 3、请全体成员遵守大会纪律，期间不得交头接耳，不得玩手机、不得无故退席； 4、全体成员需按座位就坐； 5、秘书处要安排好工作人员维持会场秩序； 广东商学院华商学院校园通讯社编辑部 二〇一一年九月三日 附： 座位表： 讲台 门口 经济系 嘉宾席 工管系 旅管系 秘书处 会计系 文学系 宣传部 外语系 艺术系 行管系 信工系 门口