青岛校区工作通报-山东大学青岛校区启动运行办公室.PDF

山东大学青岛校区工作通报 第 17期 （总第 17期） 青岛校区启动运行办公室编 2016年8月22 日 目 录 ◇工作进展 启动运行办公室：青岛校区临时办公区正式启用 ………………………1 启动运行办公室：青岛校区2016年迎新准备工作系统推进……………3 学 生 工 作 组：学生工作组各项工作进展顺利 ………………………4 0 6 青岛校区临时办公区正式启用 青岛校区开学在即，第一批师生即将进入校区工作学习。近日， 青岛校区临时办公区正式启用，为青岛校区教学、管理、服务提供 基本办公条件，满足青岛校区启动运行初期各学院教师、管理人员 以及各延伸管理单位、各工作组人员的办公需要。 临时办公区设在青岛校区E3教学楼。设有总值班室、教师服 务大厅、学生服务大厅、财务大厅、收发室、管理人员办公室、教 师工作室、学院办公室及会议室等，可提供180个工作位。工作位 采用固定与周转相结合的原则配置管理。临时办公区2016年5月 完成家具招标与安装；6月，电脑、打印机、饮水机等办公设施配 备到位；7月，各类办公用品配备到位；8 月，精心设计制作青岛 校区指南。临时办公区贯彻 “延伸管理和属地管理相结合，以延伸 管理为主”的总的指导方针，采用集中管理模式，整合管理、服务 资源，创新管理方式方法，建立反应迅捷的运行机制，打造全新服 务平台，提高管理服务效率，为师生提供 “一站式”服务，确保青 岛校区顺利平稳运行。 目前，临时办公区硬件软件条件全部具备，开始正式运行。学 生事务大厅、教师事务大厅、财务大厅开始运行；各工作组、各部 门延伸管理服务人员已经进驻办公；教师工作室工作位已做妥善安 排。教职工进入校区执行公务，可 “拎包”入驻办公区办公。 1 2 青岛校区2016年迎新准备工作系统推进 为做好青岛校区2016年迎新工作，确保新生顺利入学，启动运 行办公室会同学生工作部（工作组）充分调研，多方协调，制定《青 岛校区迎新工作方案》。青岛校区建设发展管理委员会2016年第3 次工作会议原则通过了 《青岛校区迎新工作方案》。在青岛校区开 学动员会上，学校就迎新工作作了重点安排和说明。各相关单位按 照要求细化落实方案，系统推进各项工作。 方案要求，学校成立青岛校区迎新工作领导小组，统一领导迎 新工作。设立综合协调、新生报到、迎新后勤、迎新宣传、学术文 体活动、迎新安全、迎新医疗、开学典礼、迎新应急等9个工作组 承担具体工作。启动运行办公室积极协调推进迎新准备工作，6 月 份，各相关单位和工作组按照学校要求初步制定迎新草案，梳理迎 新流程，制定迎新计划；7月份，各迎新工作组根据校区实际，逐 一细化任务，完善落实方案。运行办多次与各迎新工作组、学校财 务部门沟通协调，编制了迎新及校园文体活动预算，对报到现场、 迎新宣传、安全保障、交通保障、协调应急、志愿服务等项目，做 好了迎新工作经费保障。 目前，各迎新工作组按照迎新方案，正在进行人员统筹，着手 迎新物资准备，开展迎新准备工作。下一步，各迎新工作组将在青 岛校区进行实地迎新演练，查漏补缺，以达到系统磨合、运转流畅 的目标，确保9月份迎新工作顺利完成。 3 学生工作组各项工作进展顺利 2016年7月，青岛校区进入首批新生入学倒计时阶段。学生工 作组根据《山东大学青岛校区2016年迎新工作方案》和 《青岛校区 综合演练实施方案》的安排，先后召开四次“学生工作组工作会议”， 认真传达学习学校有关会议精神，进一步统一思想，明确任务，细 化分工，落实责任，各项工作有序开展，相关计划确保按期完成。 目前，111名学生发展导师选聘已全面完成，导师简历和联系