飞行例外.PDF

飞行例外 2013 年北美成长委员会 南非开普敦：2013 年 4 月 28 日至 5 月 1 日 Kapama 野生动物保护区：2013 年 5 月 1 日至 3 日 通过特殊活动部预订机票 在达到资格条件并且获得资格验证之后，请通过特殊活动部门预订参加北美成长委员会的机票。 特殊请求：在预订参加钻石俱乐部或更高级别的机票的时候，特殊活动部门将尽所能满足特殊请求，包括预订额外的家 庭成员的机票、延期、计划额外的中转站、航空服务升级等等。这些由于特殊的请求带来的额外费用将要由 IBO 负责并 在预订时用信用卡付款。如果订票人员发觉其特殊请求太复杂，他们有可能要求 IBO 自己另行订票，例外政策如下。 行政钻石航空服务级别降级选择：如果愿意的话，行政钻石可以用他们的头等舱机票来换取家庭经济舱机票，不 能超过可补贴的机票费用（请参阅下面的“可补贴的机票费用”）。还有，此降级激励有可能提供给希望把头等舱机票换 成他们自己的经济舱机票的行政钻石成员。激励不等，并被视为 IBO 业务的应纳税收入。在您订票的时候，特殊活动部 门可以提供有关信息。降级激励仅提供给通过 Amway 订票的行政钻石成员。自订机票不符合。 请求例外，以便预订您自己的机票 我们认识到，可能出现您想要预订自己机票的情况。在这些情况下可以有例外。 如果您是想要预订自己的机票去参加 2013 年北美成长委员会的 IBO，请按照以下步骤申请并确保在适当时获得机票报 销。根据我们与航空公司达成的协议，不是由特殊活动部订的机票且没有填写和被批准此要求表而自己预定的机票将不 会获得报销！ 要申请例外以便预订您自己的机票并在日后得到补偿，您必须在预订您的机票前填写、签字并提交第 13 页上的飞行例 外要求表。在特殊活动部书面确认已收到、批准并处理您的表格之前，切勿预订任何机票。 请将您填写的表格通过电子邮件发送至： becky.oudhoff@ 或者传真至： Special Events – Attn: Reimbursements，电话 616-682-4107 其它费用：如果您因任何原因不能参加 2013 年北美成长委员会活动，未达到参加旅行的资格条件或变更您的旅行计 划，您将自行承担发生的所有费用。 对您亲自预订的机票的报销：IBO 购买的机票价格将得到补偿，补偿金额不超过您的可补贴机票费用（请参见以 下“可补贴的机票费用”）。因改动机票引起的任何处罚金或额外费用均应由 IBO 负责，且不会得到补偿。大约在该活动 结束后六至八周内，您的补偿金将计入您的每月奖金支票。 加速报销：合格的钻石或更高级别的成员能使用加速报销的形式，那就是 Amway 一收到机票收据就马上作报销。 此加快报销款将在 IBO 的下一次奖金颁发期付上。 如果钻石成员因任何原因不能参加、未达到参加旅行的资格条件，报销款将被从他们下一次的奖金额扣除。 飞行常客里程积分：合格的钻石或更高级别的成员可以选择用飞行常客里程积分来自订机票。Amway 将给用飞行常 客里程积分或飞行常客里程积分加金额买机票的 IBO 报销所允许机票费用的 60%。 要得到报销，IBO必须递交往返活动地点的机票的购买证明。IBO 将在下一次奖金期收到报销款。报销款在 IRS 的 1099 表上被视为从 Amway 到 IBO 业务的应纳税收入。如果钻石成员因任何原因不能参加、未达到参加旅行的资格条件，报 销款将被马上从他们下一次的奖金额扣除。 可补贴的机票费用： Amway 将根据既定活动日特别活动部可接受的最优惠协议价格，报销从您本地机场前往开普敦 国际机场以及从 O.R. Tambo 机场 （约翰内斯堡）返回您当地机场的机票费（不超过您可补贴的机票费用）。如果您希望 乘坐某特定航空公司的班机、变更您的飞行计划或需要乘坐某特定的航班和/或乘坐特定时间的航班，这可能会改变您的 机票费用。资格审查未完成之前不会确定飞行补助金额。 报销程序 为取得报销资格，您必须在通过第13 页的飞行例外申请表预订您的机票前已获得 2013 年北美成长委员会的飞行例外 批准。 请传真所有的机票行程安排 （包括飞行常客机票）和乘客收据复印件至： Special Events – Attn: Reimbursement，电话 616-682-4107 或者发送电子邮件至: becky.oudhoff@ 要获得报销资格，我们必须在2013 年 3 月 22 日之前收到这些文件。 飞行例外申请表 2013 年北美成长委员会 南非开普敦 ：2013 年 4 月 28 日至 5 月 1 日 Kapama 野生动物保护区 ：2013 年 5 月 1 日至