人事作业程序(经典价值).doc

目的 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。 主办 2.1 人事作业负责单位隶属于人事行政部，设经理一人,承上级之命,负责下列全盘人事行政事务。 　 2.1.1依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。 　 2.1.2 配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。 　 2.1.3设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。 　 2.1.4 经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。 2.1.5 依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。 2.1.6 制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。 2.2 人事行政部另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作 　 2.2.1专员： 行政公文处理； 员工征信调查及对保工作； 招募行政工作； 考绩行政工作。 　 2.2.2办事员： 资料档案管理； 劳保行政工作； 考勤行政工作。 　3、人事行政部组织关系 　 3.1受总经理指挥及监督，并向其直接报告。 　 3.2以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。 3.3在权限内督导各部门有关人事事宜。 3.4为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。 　　4、组 织 　　 为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。 　　5、体 制　　区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。 　　6、工作分析　　公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务， 以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政管理的依据。 7、分层负责　　为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。 　　8、编 制　　本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。 9、人力控制　　根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事部研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。 　　10、人员增补申请作业程序如下 　　10.1各单位如须增补人员，先至人事部领取《人员增补申请单》填妥后，汇人事行政部办理。 　　10.2人事部接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。 　　10.3人事部调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈厂长或总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。 　　10.4人员《增补申请单》经批示完毕后，均应转回申请单位，人事部凭副本办理。 　　11、招募甄试 　　11.1人员招募作业程序如下 　　 人事科收集《人员增补申请单》至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： 招募职位名称及名额； 资格条件限制； 职位预算薪金； 预定任用日期； 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具； 资料审核方式及办理日期(截止日期)； 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)； 场地安排； 工作能力安排； 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。 　　11.2诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下： 登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时， 然后联络报社。 同仁推荐：以海报或公告方式进行。 人才市场: 人才市场现场招聘或劳动输送机构 网络招聘: 利用电脑招聘网长年招聘. 　　11.3应征信处理： 　　11.3.1诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出初 试通知单及甄选报名单，通知前来本公司接受甄试。 　　11.3.2不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出谢函也是应有的礼貌。 　　11.4甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。 　　11.4.1笔试包括下列： 专业测验(由申请单位拟订试题)； 定向测验； 领导能力测验(适合干部级)； 智力测验。 　　11.4.2面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意： 要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松； 要了解自己所要获知