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人力资源管理与对应方式、步骤
人力资源管理与对应方式、步骤
人力资源架构
(一)、人力资源管理策略:
经营理念;
企业文化;
管理风格;
组织架构;
规章制度。
(二)、人力资源规划:
人力需求;
人力盘点;
人力运用;
人力评估;
人力发展。
(三)、人力资源咨询:
工作改善咨询;
绩效考评咨询;
稳定人力咨询;
产值提升咨询;
生涯规划咨询。
(四)、人力资源发展:
教育;
训练;
发展;
人力品质。
(五)、人力资源管理:
招牌与选择;
薪酬制度;
职务代理;
工作轮换;
福利推展;
生涯规划;
劳资和谐。
相关咨询步骤、对象与问题
A、组织机能
(一)、组织构造(总经理,副总经理,部门经理)
组织系统与发展阶段是否明确;
能否以组织机能划分职能;
各部门主管与部属之比例是否适当;
是否有恶性循环的事情发生;
是否有因人设事的情况;
执行职务的人数与工作是否相当;
有无流动性。参考资料:组织图、职务说明书。
(二)、组织命令系统(部门经理、部门管理人员)
是否有明确规定;
能否以组织机能划分职能;
组织系统是否已职能为中心;
组织流程的管理是否到位:书面化;
上下纵横关系是否明确;
有无双重指令系统情况;
管理人员的缺位是否会导致部分工作的停顿;
信息的传递是否及时与准确。
(三)、责任权限(管理人员、项目负责人)
规定是否有名无实;
规定之内容是否正确;
是否适当授权给部属;
有无相互矛盾的职能
参考资料:责任权限表、决策权限规定
B、人事政策
(一)、合理的政策(各级员工)
经营者是否有现代人事管理意识;
是否实施有效之人事政策;
处理问题时是否有违法、理、情。
参考资料:人事管理各种计划书和纪录
(二)、人事管理组织(人事管理与控制人员)
人事管理组织的性质与人力特征是否适宜;
现场人事管理组织是否适宜;
人事管理组织的事务手续是否适宜。
参考资料:人事管理规章、事务处理流程
(三)、人事管理研究(人事管理)
是否持续研究有关职务与组织问题;
是否持续研究有关人事管理的惯例;
有无利用报章杂志等刊物进行研究。
参考资料:各种机构发布之统计报告文件之运用状况
C、员工招聘
(一)、招募任用计划(人事管理人员)
是否依销售、生产、预算等计划招募任用人员;
有无现场管理者参与计划拟定;
如何进行对劳动力供给来源的选择、开发、维持;
是否参考劳动力市场状况来拟定计划
参考资料:有关招募任用的各种相关文件
(二)、任用方法(人事管理人员和抽样员工)
任用的手续和程序是否适宜;
测验种类、内容、方法是否适宜;
有无优先任用亲友之情形;
是否有任用喜好拉帮结派之人员;
是否对家庭及交友等背景进行调查。
参考资料:有关任用规则、程序、内容、工具、纪录
(三)、新人引进方法(员工)
适用之处理是否适宜;
是否协助新进人员充分了解人事管理规定;
对年轻员工之关心是否适宜
参考资料:任职规定、工资制度、新进员工陪训办法
D、人事考核
(一)、记录整理(人事管理人员)
是否予以完善处理;
保管归档是否适宜。
参考资料:人员名册、人事考勤纪录、人事档案、
出勤卡、薪资单、劳动合同等
(二)、晋升迁调
政策是否彻底;
标准是否适宜;
考选规定是否公平适宜;
考核结果的面谈是否及时到位;
是否记录有关之内容;
对考核的实施和实施者的培训是否到位;
参考资料:人事考核纪录、晋升迁调记录
(三)、离职管理
人员之调派或调整是否适宜;
是否予离职者面谈以了解辞职之真实原因;
退休制度之规定是否适宜
参考资料:有关辞退、离职记录、离职管理规定
E、工作规则
(一)、员工手册
有关管理之必要事项是否已全部到位;
是否全体员工皆已了解;
与其它规定是否一致不冲突
参考资料:员工手册、工资规定、退休规定、奖惩办法
安全卫生规定等等
(二)、工作时间
工作时间长短是否适宜;
出退勤之时间规定时否明确规定;
加班之安排及相关规定是否已制定;
休放假之规定是否适宜;
请休假之规定是否合理
参考资料:有关出缺勤及请休假之规定或办法
F、工资报酬
(一)薪资体系
各种津贴与加给之构成比率是否适当;
先资体系是否合理公平;
(二)基本薪资
能否符合企业经营规模;
是否将职务、能力、效率等因素纳入考虑;
是否考虑同业同职位之薪资情况;
是否考虑物价因素。
参考资料:薪资制度及有关之参考资料
(三)各种津贴
津贴之种类及金额是否适宜;
津贴总额占全薪之比率是否适宜。
(四)调薪制度
定期调薪是否适宜;
晋升迁调时之薪资调整是否合理;
对制度之核性与公平性是否给予评定;
参考资料:薪资制度、绩效考核规定、晋升迁调规定
(五)奖金制度
奖金之来源如何确定;
分配之方式是否公平、公正、合理;
参考资料:奖金发放规定
G、员工福利
(一)社会保险
办理手续是否确实;
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