公司员工办公技能2011.01.ppt

Word培训内容 3、网格线：显示网格线用于查看行间距，不可作为打印对象。 4、段落标记（回车符）：在对文本内容排版时， 一个回车符即为一个段落。 5、全屏显示：以满屏的形式显示整编文档。 6、显示比例：选择不同比例用于显示文档排版效果。 其显示比例只能在10-500之间。 快速改变显示比例可在按住Ctrl键同时滚动鼠标轴。 2．使用“格式”菜单中的“字体”对话框设置字体和字符间距 3．快速复制格式(格式刷的使用) 单击格式刷按钮，可一次复制格式到拖动过的文本上。 双击格式刷按钮，可多次复制格式到拖动过的文本上。 再次单击格式刷按钮或按Esc键，可取消格式刷上格式。 2．使用水平标尺设置段落缩进 Excel中的工作簿、工作表、单元格 键盘选取单元格 二、图表的创建和编辑（F11） 三、公式与函数的运用 ⑵创建公式 【如图】在工作表的G3单元格中输入公式 10、VLOOKUP（数据匹配函数）：在数据区域首列查找指定的值，并返回数据区域当前行中指定列处的值。 11、DATE（日期函数）：返回日期时间代码中代表日期的数字。 12、MID（文本函数）：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。 数据保护： PowerPoint培训内容 文件打包 EOMP简介 1、排序：用于对单元格中的数据以递增或递减方式进行排列数据。 2、筛选： Ａ．前10个筛选：显示某级数据中最大值或最小值。 Ｂ．自定义筛选：条件筛选。 Ｃ．等值的筛选 3、高级筛选： 操作步骤：Ａ．设置条件区域。 Ｂ．光标选位在数据区域中 。 Ｃ．执行【高级筛选】并在对话框中输入筛选的数据区域．条件区 域．确定筛选结果的所放位置。 数据分析 4、数据透视表：一种可对大量数据进行快速汇总并建立交叉列表的交互式表格，不仅可以转换行和列，用以查看源数据的不同汇总结果，显示不同界面以筛选数据，还可以根据需要显示区域内的数据。是用户分析、组织复杂数据的有力工具。 操作步骤： 将光标定位在数据清单中的任一单元格。 执行【数据】菜单－＞【数据透视表和数据透视图】，在其对话框中 第一步：选择好数据源类型及报表类型－＞单击下一步。 第二步：选定要进行操作透视表的数据－＞单击下一步。 第三步：单击【版式】进行透视表的创建－＞选择透视表 要放置的位置－＞单击完成。 一、 PowerPoint 简介 二、 PowerPoint 制作与编辑 三、设置动画效果 四、设置播放技巧 五、文件打包、页面设置及打印 是一种能够制集文字、图形、图像、声音及视频剪辑于一体的媒体演示，展示制作软件，一般运用于会议、演讲、产品展示、学术报告等。 一、 PowerPoint简介 标题栏 菜单栏 工具栏 视图命令 状态栏 任务窗格 缩略图 滚动条 一个演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的,且都以幻灯片为单位进行编辑操作，如输入文本、插入对象等操作。 新建演示文稿 1、空演示文稿：包含了一张默认版式的幻灯片，用户可以在随即出现的“幻灯片版式”任务窗格中选择自己所需要的版式。 2、根据设计模板：其中提供的几十种幻灯片模板，从中选择一个能满足或接近实际需要的模板，即新建一个包含一张该说式幻灯片的演示文稿。 3、内容提示向导：为用户提供了一种更为快捷的方法，只要在PowerPoint内置的大量演示文稿中选择接近于实际需要的演示文稿，并根据向导的提示对文稿内容稍加改动，就可以得到一个非常专业的演示文稿。 4、根据现有演示文稿：方便用户快速新建同类似的演示文稿。 二、 PowerPoint 制作与编辑 1、插入一张新幻灯片（Ctrl+M）或选定前一幻灯片按回车键。 2、选择幻灯片版式(如右图), 在提示框（占位符）中输入内容。 3、复制幻灯片:选定后按（Ctrl+D）或使用幻灯片副本命令。 4、删除幻灯片:选定后按（Backspace）或（Del） 5、移动幻灯片：选定后直接拖动至目标位置。 6、幻灯片(从文件)：插入PPT格式文件,进行幻灯片复制。 7、幻灯片(从大纲)：插入文本格式文件,进行文本复制。 8、在幻灯片中插入右则图中内容, 完成各种幻灯片的制作. 插入表格,使用以下表格工具栏进行编辑 点击“插入”选择“表格” 插入日期和时间,使用以下工具栏进行编辑 点击“插入”选择“日期和时间” 总分 89 85 90 李四 2 45 PPt 78 Excel 88 张山 1 Word 姓名 序号 插入艺术字体,使用以上艺术字工具栏进行编辑 点击“插入”选择“图片”中的“艺术字” 点击