公文写作中常见的错误及举例说明.doc

公文写作中常见的错误及举例说明 公文写作中常见的错误有以下几类： 1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种； 2. 越级行文； 3. 格式不全 （如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）； 4. 发文字号混乱； 5.标题不准确 （不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。）； 6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。）； 7. 成文日期不规范 ； 8.序号、数字、计量单位不规范 。 具体如下： 一、发文字号： 1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样； 2、年号份号颠倒； 3、年号使用的标点符号错误； 4.秘级错误。只有秘密 机密，绝密字样； 5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置； 6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。 二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。 1.有的标题不全； 2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告； 3.有的批转性公文不是法规条文仍用 《》； 4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见； 5.紧急的在标题中要体现出来。 三、主送机关： 1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关； 2.有的是请示平级，越级请示； 3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导； 4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市； 5.主送机关名称，即抬头要顶格写； 6.必须要有的缺了收文机关； 7.党政不分，党对政府部门下命令。 四、正文： 1.有的是一文多事，见于请示； 2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号； 3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字； 4.有的是用词不当。如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”； 5.标点符号。特别是序列和层次，标准是一、（一）1.（1） ； 6.量词。要有法定计量单位，如尺、里、寸不适用； 7.用英文无翻译； 8.表彰性通报无名单； 9.请示报告送下级； 10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”； 11.错别字； 12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素； 13.一些公文要有联系人，电话等。 五、结尾： 1.有的结尾不合作者本意； 2.有的是不合公文格式要求； 3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等。 六、一些人称的用法： 1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等； 2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人。 七、抄送： 请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。 八、附件： 1.该标明附件却未标出； 2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)； 3.附件的顺序和名称； 4.附件名称后不用标点。 九、发文机关（印章）与发文日期： 1）标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应； 2）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字； 3）年月日不全； 4）乱加字，如 年 月 日“发”； 5）发文机关日期上下颠倒； 6）印章没有盖或盖错地方或盖反； 7）没有发文日期； 8）发文机关（印章）与发文日期位置左错； 9)发文时间不能超过发文机关。 十、主题词 1）没有主题词  练习： 指出下列标题中出现的问题 （1）《……关于批转……的报告》 （2）《……关于……的解释（答复、措施、汇报》 （3）《关于转发……的两个文件》 （4）《把农村改革引向深入》 （5）《关于……的请示报告》， （6）《……关于……的决定的通报》 （7）《关于……任职批复的通知》 （8）《关于命名省级文明单位的申请》 （9）《……关于转发……的意见》 二、修改下列标题中的语病 (1)《…省人民政府关于坚决制止和认真清理公路两侧违章建筑物的通告》，应该为“通知” (2)《……大学自学考试报名通告》，应该为“通知” (3)《……总厂召开关于转制会议》，没有文种 (4)《……关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，不需要“问题” (5)《关于严禁聚众赌博的处罚规定》，应该为“决定” (6）市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》，不需要“《》” (7）东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。 三、公文改错 （一） ××厂干部商调报告 ［2001年］调字第5号××局人事科负责同志： 我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。