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关于公文及其他公务文书写作中相关 技术细节的规范要求 一、关于公文发文机关标识 公文发文机关标识的字体应当用方正小标宋简体，这是因为小标宋简体显得庄重，而其他诸如楷体、隶书、魏碑等字体都含有某些书法艺术的成份，不适合行政机关公文。 二、关于公文编号 公文编号包括发文机关代字、年份和序号。 年份要求在六角括号内用阿拉伯数字写全称。比如〔2011〕,而不能用〔11〕。六角括号不能用“（）”、“〖〗”、“［］”或“【】”代替。 序号不编虚位。比如1号公文不能编为“001号”，而且不加“第”字，这是基于尽量减少公文字数的实用性考虑。 三、关于签发人标注 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。考虑到文面布局的对称和美观，发文字号应居左，其前空1字格；签发人姓名居右，其后空1字格。“签发人”用3号方正仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 四、关于公文标题 公文标题宜简单明了，有转发公文时尤其要注意。 标题应居中排列，分行排列时注意不可断开一个词语或联系紧密的短语。 公文标题除法规、规章名称可加书名号外一般不用其他标点符号。 五、关于引用文件 正文中引用文件时，规范的做法是：先引标题，后用圆括号标注文号。 示例：根据河北省教育厅、河北省语言文字工作委员会《关于开展语言文字规范化达标校示范校创建活动的通知》（冀语〔2004〕17号）精神…… 六、关于公文字体、字号、层次序号及行距 正式公文大标题推荐用2号方正小标宋简体，副标题用3号方正楷体。 正文第一级小标题用3号方正黑体，序号用汉字数字形式。如：“一、……”、“二、……”； 第二级小标题用3号方正楷体，序号用加圆括号的汉字数字形式。如：“（一）”、“（二）”； 第三级小标题用3号方正仿宋体加粗，序号用阿拉伯数字形式。如：“1.”、“2.”； 第四级小标题用3号方正仿宋体，序号用加圆括号的阿拉伯数字形式。如“（1）”、“（2）”。 其余正文文字均用3号方正仿宋体。 正文行距用“固定值”，“设置值”为26-28磅。 七、关于局部标点符号的使用 （一）正文第一级小标题序号后加顿号“、”；第三级小标题序号后加齐底线墨点“.”；带括号的序号后不加标点。 “第一（二、三、……）”后面用逗号“，”，不应用顿号。 若使用字母作序号，后面用齐底线墨点“.”，而不用顿号。 （二）第一级小标题之后不用标点，其他级次小标题后用标点。 （三）附件标注部分的附件名称后面不用标点。 （四）抄送机关较多时，同一性质、同一级别的机关之间要用顿号隔开，否则用逗号隔开，结束时用句号。 八、关于公文成文日期 成文日期是公文生效的时间，公文如果没有成文日期，在某种意义上说就是一纸空文，必须以领导人签发的时间为准。 依据国际惯例，公元纪年用阿拉伯数字表示，但行政公文习惯上也使用汉字数字表示，但必须注意： 1.将年、月、日逐一标全，如“二〇一一年五月六日”或“2011年5月6日”； 2.年份不可缩写，如“2011年”不可缩写为“11年”或“一一年”； 3.不可将汉字数字和阿拉伯数字混用，如“二00九年八月十日”或“二〇〇九年8月10日”都是不规范的； 4.正式公文的成文日期不能省略“年”“月”“日”三个字，如“二〇〇九.八.十”或“2009.8.10”均不规范。 “1994-09-30”和“1994-10-01”的形式一般可用于引文著录、行文注释、表格、索引、年表或非正式公文的成文日期等对年月日的标记。 成文时间标识时，右边要空4字格。 九、关于公文印章的使用 一般情况下，除了会议纪要以外，必须在成文日期上加盖发文单位公章，不加盖印章的公文应视为无效。 两个以下机关制发的公文，成文日期之上不必另属发文机关名称。单一机关制发的公文，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。两个机关联合行文，加盖印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字格；两个印章均压成文日期。 三个以上机关联合行文时，为方便用印，可以分别署名，每排最多排列3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余1个或2个印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间；印章之间互不相交或相切。 联合行文，主办机关印章排在前面。 十、关于对公文附件的标注 公文如有附件，要在正文下空一行、左边空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，加全角冒号，然后注明附件的名称。附件名称折行时，要与上一行附件标题首字对齐；附件较多时，应以阿拉伯数码排序；附件名称后面不必用标点。 示例： ………………………………………………。 附件：1.＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 　　　　　2.＊＊＊＊＊＊ 具体附件全文则应附于该公文完整构成要件之后。 十一、关于公文的文种 国家公文标准中，将党的机关公文规定为14种，分别为决议