日本秘书介绍.ppt

日本の秘書;在日本，“秘书力”和工作能力一样重要。现实使得日本的秘书资格考试异常热门，因为这种职业知识可以帮助职员更好地掌握商务知识和礼仪。 《日本公司已进入“全员秘书”时代吗？》 ——日本新华侨报网 ;在日本，把一个组织中负责联络接待、信息管理等日常工作，并为领导层的工作提供支撑服务的工作人员，叫做秘书。;日本秘书工作要诀;日本秘书;欧美型秘书具有速记、打字、计算、资料整理等专业技能，从事于外资企业等专门机构、英语水平高、为特定上级服务。;事务秘书是指在医师、律师、会计师、大学教授等专业人员身边工作的秘书，具有相当程度的专业知识，为他们的工作服务。;外事秘书指擅长外语、在外资企业和各国驻日使馆供职的秘书。这类人才需具备良好的翻译能力，并且要对日本文化非常了解。;企业秘书也称公司秘书，即董事长和经理的专职秘书，主要从事接待来客、接打电话、联络等事务，以女性居多，这类秘书的综合素质要求较高。;;机关企业;*;日本秘书工作要求;;素质要求; 1.富有积极进取的精神 保持奋发向上的精神， 遇到挫折不气馁， 平时注意学习，精通业务， 善于发现错误并及时补救。 ; 7.掌握交谈技巧 增强听话能力，熟悉对方的讲话习惯， 要耐心地倾听上级的指导， 要再次确认信息的准确性， 还应掌握说话艺术， 做好“联络官”的职责。 ;中日两国秘书的 区别;企业与行政秘书——在日本以企业秘书为主，企业秘书影响政府机关秘书，追求高效率。而中国秘书，主要是政府机关为代表，突出特点是“参与政务” 行业与非行业化 —— 在日本，秘书工作是一种行业性的职业，对从业人员的知识化程度要求比较高。而我国从事秘书工作的人员经过专业培训的不足30%，有各个专业的人从事秘书职业。 ;女性化与男性化 ——在日本，越来越多的女性选择秘书职业，所以无论在公司还是在政府机关，女性占多数。而在中国，越是重要的部门，男性秘书越是占主要部分。 自动化程度—— 日本秘书工作的自动化程度非常高。在70年代末，日本就已经进入办公自动化时代。而我国到了1998??末才基本实现办公自动化。 ;谢谢观赏！