FloWing电子表单控制系统标案规格.PDF

FloWing 電子表單差勤系統 FloWing電子表單控制系統 標案規格 1 差勤管理 1.1 差假申請 1.1.1 使用者可透過瀏覽器進行各式申請單的申請、取消、查詢及列印 等作業。 1.1.2 提供多日請假合併申請功能。 1.1.3 使用者可代同仁填送申請單。 1.1.4 檢附檔案不限數量及種類。 1.1.5 自動稽核比對差假規則，警示是否超過可請天數。 1.1.6 選定請假期間後，自動計算合計時數並提示已請天數及剩餘天數。 1.1.7 預設可選用假別包括事假、病假、休假、公假、婚假、娩假、產 前假、陪產假、流產假、育嬰假、喪假、器官損贈假、 天災假、加班 補休、公差補休、生理假、家庭照顧假及其他假；假別可視需要擴充 。 1.1.8 申請補休假時由 系統自動找出可補休的時數按照時間循序自動扣 除。 1.1.9 使用者可事先排定職務代理人及其代理順序。 1.1.10 填寫多日的差假申請單時可選擇多位職務代理人 分日代理。 1.1.11 送出申請時，系統會自動稽核是否有重複申請、請假期間是否重 疊。 1.1.12 可依據事實發生日檢查請假期間。如是否有在百日內申請喪假、 結婚一個月內申請婚假。 1.1.13 銷假申請時可選擇取消整筆申請單或是僅取消其中一天。 1.1.14 補休假經銷假簽准後即自動歸還可補休時數 。 1.1.15 加班申請單可同時選擇多人一起申請。 1.1.16 系統自動稽核加班申請規則，比對平日、假日及每月申請上限。 1.1.17 使用者可申請跨日、中午加班、夜間加班等 多種類型的加班。 1.1.18 申請人一日可申請多筆加班，個別按照對應的刷卡時間核發。 1.1.19 可事先決定加班時數用途，亦可核發加班時數後再調整用途為補 休用或請領加班費。 1.1.20 系統自動比對申請紀錄及刷卡紀錄，兩相對照後再核發加班時數。 1.1.21 使用者可申請專案加班，經簽准後按照專案加班規則控管加班時 數。 1.1.22 使用者可選擇個人申請、單位請領或是全體造冊申請加班費。 FloWing 電子表單差勤系統 1.1.23 可選用適用勞基法的加班費申請規則，自動依據平日、假日的規 則計算可請領加班費金額。 1.1.24 使用者選定出差期間時，系統會提示填報出差日程。 1.1.25 若有假日執行公務，則可事後給予補休時數。 1.1.26 使用者可自訂 出差期間每日不同的起迄時間。 1.1.27 使用者可合併多筆出差單申請差旅費報告表。 1.1.28 忘刷卡證明單經簽准後自動更新出勤狀況，若有申請加班亦一併 重新核發 。 1.1.29 忘刷卡證明單申請次數可由管理者自訂。 1.1.30 人事管理者可批次補登各類申請單。 1.2 紀錄查詢 1.2.1 所有差假紀錄皆可查詢明細、統計及匯出成檔案。 1.2.2 個人可自行查詢出缺勤、差假紀錄、加班紀錄。 1.2.3 主管可查詢所屬人員的出缺勤、差假紀錄、加班紀錄。 1.2.4 人事管理者可查詢所有的出缺勤狀況、差假紀錄、加班紀錄。 1.2.5 可按需要編設群組並設定承辦人查詢經授權對象的出缺勤狀況、 差假及加班紀錄。 1.2.6 可按人員或單位查詢加 班紀錄的明細、統計及單位逐月的加班費 總計。 1.2.