第四届干部换届大会暨2010—2011年度工作总结大会.doc

广东商学院华商学院校园通讯社第四届干部换届大会暨2010—2011年度 工作总结大会 策划书 广东商学院华商学院校园通讯社 广东商学院华商学院校园通讯社 第四届干部换届大会暨2010—2011年度工作总结大会策划书 一、大会背景 新的学期已开始，校园通讯社迎来了第四届干部换届大会暨2010—2011年度工作总结大会。 二、大会目的 为了进一步加强通讯社干部的综合素质，充分发挥干部的先锋模范作用，提高干部参与通讯社工作的积极性、主动性，及时为通讯社干部集体补充新力量，让通讯社的工作尽快进入轨道，并让工作顺利进行，更有效率地完成学院交给通讯社的任务。 三、大会时间 换届竞选第一轮：2011年9月6日14∶30 工作总结大会及换届竞选第二轮：9月6日20∶00 四、大会地点 换届竞选第一轮地点设两个室，分别是等候室和面试室。 等候室：励志楼C103 面试室：励志楼C104 工作总结大会及换届竞选第二轮地点：励志楼B208 五、大会对象 通讯社全体成员 六、竞选条件 竞选正副社长：正副部长、正副组长、秘书 竞选各部正副部长：干事、秘书 竞选各系正副组长：通讯员、秘书 七、大会流程 换届竞选第一轮（2011年9月6日14∶30） （一）开始前十五分钟： 1、秘书处安排好各个部门在等候室的座位； 2、各个部门的秘书统计到会人数； 3、邀请指导老师、嘉宾、社长、各系组长、部长进入面试室就坐； （二）开始后： 1、社长进入等候室上台致辞； 2、秘书长向通讯员宣读面试流程（附1：面试流程表）及注意事项； 3、秘书处安排两名面试室和等候室之间的联络人员，负责通知候选通讯员进入面试室； （三）面试阶段： 1、符合竞选条件的通讯员收到联络人员的通知后进入面试室，递交简历，在黑板上写上自己的名字及要竞选的职位，并进行简单的自我介绍（一分钟以内）； 2、评审官向候选人提问； 3、通讯员在面试完毕后需回到等候室； 4、投票选举： 竞选评审官：指导老师，社长，正部长，正组长 竞选结果：根据票数，票数最高的两人入选第二轮换届竞选 5、面试结束后秘书处负责通知入选人员进行第二轮面试； 总结大会（2011年9月6日20∶00—20∶30） （一）开始前十五分钟： 1、秘书处安排好各个部门的座位（附：座位表），先播放2010年—2011年通讯社活动的相关照片供通讯员们观赏； 2、各个部门的秘书统计到会人数； 3、邀请指导老师、嘉宾、社长、各系组长、部长入会场就坐； （二）第一部分： 1、主持人致开场白并介绍出席嘉宾（秘书长负责主持）； 2、主持人邀请指导老师上台致辞； 3、社长上台致辞； 4、通讯员代表上台致辞； （三）第二部分： 1、社长上台宣读表彰名单，包括优秀通讯员等； 2、主持人邀请指导老师上台为获表彰人员颁发荣誉证书； 3、主持人邀请指导老师上台向通讯员颁发聘书； （四）大会结束： 1、主持人结束语，感谢各位嘉宾的到来； 2、主持人宣布换届竞选第二轮开始； 换届竞选第二轮（2011年9月6日20∶30—21∶30） （一）开始前十分钟： 1、候选人在课室外按顺序排队等候； 2、秘书长向候选人宣读面试流程（附1：面试流程表）及注意事项； （二）竞选阶段： 1、符合条件的候选人收到通知后在黑板上写上自己的名字及要竞选的职位； 2、上台进行竞选演讲，每人三分钟（主要介绍自己，还有工作思路等）； 3、投票选举： 竞选评审官：指导老师，社长，各系组长，部长； 竞选结果评审标准：评审团意见占70%+票数占30% 4、公示选举结果： 大会根据竞选评审官分数的结果，确定通讯社2011届干部成员，由指导老师宣布新上任干部名单。 会后宣传部负责制作新一届干部名单，张贴在宣传栏。 （三）结束阶段： 1、主持人邀请指导老师上台致辞； 2、社长和新任社长交接； 3、新任社长代表新入选干部做工作展望发言； 4、主持人结束语，感谢各位嘉宾的到来； 5、请各位嘉宾和通讯社所有成员合影留念； 八、具体工作安排 （一）前期准备 1、申请工作：秘书长安排秘书申请课室 2、邀请工作：邀请指导老师、历任社长 3、宣传部制作好通讯社活动幻灯片 4、材料准备工作： （1）宣传部制作通讯社活动幻灯片 （2）秘书处撰写主持人致辞稿 （3）秘书处准备好笔15支，A4白纸40张，瓶装水若干 （4）场地布置：秘书处负责座位安排、矿泉水摆放、嘉宾牌摆放的工作。信息工程系负责调试操控投影仪和调试话筒。 （二）后期工作 大会结束后各个部门协调维持退场秩序及收场工作 九、注意事项 1、担任评审官的各系组长、部长若上台竞选，亦拥有对自己的投票权； 2、所有通讯社成员必须佩带工作证； 3、全体成员必须提前10分钟到会，到秘书处签到； 4、全体成员需遵守大会纪律，期间不得交头接耳，不得玩手机，不得无