管理费用明细设置个例.ppt

费用类科目使用说明 财务培训01 2003年4月 介绍 本次培训主要是统一总部与各办事处有关费用在财务中的归类问题 通过本次培训大家将彻底了解我公司财务部是如何将费用分类的。 本次培训重点是管理部（包括人事总务部，财务部，企划部，品质部，研究所），生产部（包括生产部和资材部）和营业部（各办事处）的管理费用，制造费用与营业费用 管理费用 本会计科目共设置38个二级科目 下面将用2～3个学时完成对本科目的讲解 管理费用 ★1.管理费用—工资—基本工资 —加班费 —临时工工资 说明：本二级科目包含三个三级科目，其中“工资”是二级科目，在这个二级 科目之下又设有三个三级科目“基本工资”，“加班费”，“临时工工资”。这 里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之 外的全部工资。 ★2.管理费用—职工福利费—福利费 —医疗补助 说明：本二级科目包含两个三级科目，“福利费”包括管理部员工工作餐，医 疗用品，公司组织职工体检费，工伤医疗费，注射疫苗费，医疗室药品费， 烟总部中方，韩方工作人员租房费，别墅购液化气，餐厅用厨具，司机保 安餐费补助及夜班补助，节日礼金，烟台总部及办事处住房补贴，别墅厨 师工资，职工慰问金，稿费，体育用品等。另外，它还包括每月公司按一 定比例计提的职工福利基金， “医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交 纳的一种医疗基金（此三级科目金额由系统自动结转）。 管理费用 ★3.管理费用—折旧费 说明 ：本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。 ★4.管理费用—修理费 说明：本二级科目包含电脑，空调，打印机，复印机，传真机等的修 理安装费，硬件升级费，办公楼和宿舍装修费，其他管理部办公用 品移动和安装费等。 ★5.管理费用—中介费/代理费 说明：本二级科目包含人事档案代理费，招聘中介费。 ★6.管理费用—办公费—书报费 管理费用 —印刷费 —日常办公用品费 —消耗用品费 —年检/审计费 —其他 说明：本二级科目包含六个三级科目，其中“书报费”指管理部门购书， 订报刊杂志的费用，“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内 部报纸等，“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用 品及为新员工购买的小件办公品，以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，“消耗用品费”主要指人事总务部购咖 啡，茶叶，纸杯，纯净水，矿泉水，纸巾以及洗手间用的洗手液，消毒液， 手纸等， “年检/审计费”指企业参加工商联合年费，企业变更费，企业验 资审计费等。“其他”包括财务部购发票费，财务报表，财务帐本和封皮， 以及复印费等。 管理费用 ★7.管理费用—物料消耗 说明：本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品，以及插座等维修零件，其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。 ★8.管理费用—低值易耗品摊销 说明：本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用（财务部专用科目）。 ★9.管理费用—无形资产摊销 说明：本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销，结转费用（财务部专用科目）。 ★10.管理费用—开办费摊销 说明：本二级科目是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销（财务部专用科目）。 管理费用 ★11.管理费用—租赁费 说明：本二级科目包括食堂房租，会议室租赁费，职工宿舍房租，其他的管理部门使用场地时发生的场地费用。 ★12.管理费用—运输费 说明：本二级科目不是很常用，仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运费。其他的如EMS费应计入“邮电费”。 ★13.管理费用—邮电费—快递费 —上网费 管理费用 说明：本二级科目又分两个三级科目，其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用（例如EMS），”上网费“指Inte