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职业礼仪培训培训教材2.
目 录 一.职业礼仪的基本概念 二.职业人员的形象规范 三.职场交往中的规则与技巧 拨打电话礼仪 乘车礼仪 乘车礼仪 乘电梯礼仪 目光接触的技巧 态度礼仪 * Hr-training * 职业礼仪培训教材 制作部门:人力资源部 培训讲师:李忠 1.职业礼仪是什么? 职场人士交往的行为规范 2.职业礼仪三大理念: 尊重为本,善于表达,形成规范。 3.职业礼仪实用特点: 独善其身,内外有别,遵守成规 1、着装四原则:符合身份,区分场合,扬长避短,遵守惯例 2、公务场合、交际场合着装:公务:讲究“庄重保守”,常见着装有制服、套装等;交际:讲究“时尚个性”,可着时装、礼服、民族服装等。 3、穿着打扮六不准:不准过分杂乱,不准过分暴露,不准过分透视,不准过分短小,不准过分紧身。 4、发型要求:不准染发(除白发染黑),女性发长不可过肩(过肩要盘发),男性发长不过七厘米,短不能为零,发质整洁,避免头屑。 礼仪形象 5、西装要求:西装三要素:色彩(深色、蓝灰黑为首选),款式(套装单排扣),面料(纯毛料);西装穿着五注意:可体整洁,要熨烫平整,要扣好纽扣,要不倦不挽,要慎穿毛衫,要巧配内衣,要少装东西,内衣领子不要露在衬衣外部,拆掉西装袖口商标,领带尖在皮带上端。 6、腿部着装五不准:不准光腿,不准穿残破袜子,不穿易有异味袜子,女性穿裙子时不能穿短袜,不准穿便鞋和凉鞋 。 礼仪形象 7、着装色彩原则:全身遵循“三色”原则;鞋子、腰带、公文包颜色一致(以黑色为佳),鞋袜颜色尽量靠近(切忌黑皮鞋穿白袜子)。 8、女士化妆四注意:化妆要求“妆成有却无”;化妆不要过分时尚前卫;化妆要避人;化妆要求各部位协调。 9、首饰佩带四原则:符合身份,不显财露富,以少为佳 ,尊重习俗。 礼仪形象 1、职场交往三原则:接受对方,欣赏对方,赞美对方 2、沟通四要素:准确定位自我,准确定位他人,善于把握时机,强调双向互动 3、陌生交谈技巧:请教对方擅长话题,选择高雅轻松话题,控制谈话音量 4、问候惯例:一般场合讲究“尊者为后” ;拜访时,主先客后 社交规则和技巧 5、交谈四不准:不要随意打断别人,不要轻易补充别人,不要任意更正别人,不要带墨镜和客人交谈。 6、表情三要求:自然,友善,互动(切忌当着客人面皱眉头) 7、把握交往三种距离:商务距离:保持半米至一米半之间;尊长距离:保持一米至三米之间;公共距离:陌生人之间保持三米以外。 社交规则和技巧 8、文明举止:访前预约,早到遵时,敲门后进,正襟做立,记住对方,不当众整理服饰,不当众处理自身废物。 9、欣赏与赞美对方的技巧:实事求是,适应对方,符合场合,用词恰当。 10、称呼守则:规范称呼:行政职务,技术职称,行业称呼,时尚称呼;不规范称呼:无称呼,替代性称呼,简称,不适当的地方称呼。 社交规则和技巧 1、何时要握手:遇见认识人 与人道别 某人进你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时 2、握手顺序:一般场合讲究“尊者为先”;拜访时,迎客时主人为先,送客时客人为先,女士优先。 3、握手六忌讳:伸出左手,带墨镜,带帽子,带手套,过分用力,敷衍造作。 握手礼仪 职场介绍礼仪 1、自我介绍三要点:先递名片,简单自介;内容规范(单位、部门、姓名);初次会面避免自介用简称呼 2、介绍别人三要点:谁当介绍人:专职接待员、双方熟人;介绍顺序:一般场合讲究“尊者居后”(先介绍位卑者给位尊者:年轻的给年长的,?自己公司的同事给别家公司的同事,?低级主管给高级主管,公司同事给客户,?非官方人事给官方人士,本国同事给外国同事),拜访时,主先客后;集体会面时,先介绍主方职务最高者,依次类推。要注意介绍的手势。 1、要考虑打电话的时间,对方此时是否有时间或方便;2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话;3、准备好所需要用到的资料、文件等;讲话的内容要有次序,简洁、明了;4、注意通话时间,不宜过长;5、要使用礼貌语言;6、避免私人电话;7、外界的杂音或私语不能传入电话内。8、电话公务、代传(5W)谁打来的 什么地址 什么时间打来的 为什么打来 如何处理了9、避免使用“恩、啊、什么等字眼” 司机 D B C A 司机 A D C B 计程车 主人开车 下 车 上 车 一、进电梯 二、出电梯 视线向下表现权威感和优越感, 视线向上表现服从与任人摆布。 视线水平表现客观和理智。 笑容多一点 嘴巴甜一点 想得细一点 说得清一点 站得直一点 坐得正一点 走得快一点 穿得雅一点 态度诚一点 应变活一点 * Hr-training *
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