计划与执行.ppt

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计划与执行

自以为是是执行的最大敌人。 你以为的永远不是你以为的 实事求是是正确的工作思维 案 例 【给猫挂铃铛】 有一群老鼠开会,讨论怎样应对猫的袭击。一只被认为聪明的老鼠提出,给猫的脖子上挂一个铃铛。这样,猫行走的时候,铃铛就会响,听到铃声的老鼠不就可以及时跑掉了吗?大家都公认这是一个好主意。可是,由谁去给猫挂铃铛呢?怎样才能挂得上呢?这些细节问题却无从解决。于是?给猫挂铃铛就成了鼠辈空话,人类笑谈。 ABC 法则 A B C 必须做 重要并且紧急的任务 应该做 重要或紧急,但不是既重要又紧急的任务 可以做 既不重要又不紧急的日常任务 团队 团伙 组织、纪律、目标统一 小组织、无纪律、小目标 团队因目标而凝聚,团队拆不散、拖不跨。 团伙因利益而相从,团伙树倒猢狲散。 1. 狼成群出没,不是单个出现,所以它给人的感觉有威慑力。 2.狼不是一只狼喊叫,是集体喊叫,作用在于能够给员工互相壮胆。如果员工底气是十分,加入这个团队底气立刻变成三十分。 3.打造团队执行核心在于训练,训练再训练。 团队执行 其一 其二 其三 将高手的方法榜样化 将高手的方法简单化 将简单的方法流程化 其四 其五 将流程的东西固化 训练训练再训练 团队执行的核心措施 1 2 锁定执行责任人 制定执行措施 3 4 制定检查程序 及时奖惩 5 达成共识并承诺 如何加强团队执行 坚守承诺 没有借口 绝对服从 永不言败 拼—市场就出来了! 拼—本事就出来了! 拼—信心就出来了! 拼—财富就出来了! Thank You! * 经过精心策划做一些事情 一个难以完成的动作,尤其是需要技巧 * 计 划 执 行 计划与执行的关系 如何做计划 怎么去执行 1 2 3 目 录 计划与执行的关系 1 执行 计划 成功 两者互补造就成功 计划是保障 执行是灵魂 现状 条理不清 不会说“不” 拖延 想干的事儿太多 缺乏个人管理 没有计划 1、不是人在推动工作,而是工作在推动人导致忙、盲、茫; 2、没有目标,没有步骤,舍本逐末; 3、墨守成规,没有进步,交流不上改善; 4、工作配合差,造成时间、金钱的浪费。 (假如一艘船不知驶向哪个港口,吹什么风都没有用。) 计划本身是没有意义的,我们不是为了做计划而做计划! 缺乏计划的管理工作 结果 工作越来越没有效率 文件积压越来越厚 每天的预定目标只完成一半 下班时发现一天几乎什么都没做 如何做计划 2 什么是计划? 其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。 其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。 为什么要做计划? 《礼记·中庸》:“凡事豫则立,不豫则废。” 谓做任何事情,事先谋虑准备就会成功,否则就要失败。 明· 刘伯温《百战奇略·计战》:“凡用兵之道,以计为首。” 指挥军队作战的法则,应把研究各种情况,制定谋略作为首先加以考虑的事情。 计划=预见力 哈罗德·孔茨 目的或使命 目标 战略 政策 程序 规则 方案 预算 计划的特点 针对性 目的性 实践性 明确性 效率性 预见性 首位性 普遍性 SMART原则 明确的(Specific) 结果相关的(Acceptable) 有时限的(Timed) 可行的(Attainable) 可度量的(Measureable) 目标管理法 甘特图法 滚动计划法 线性规划法 网络计划技术 PDCA计划 循环法 PDCA计划循环法 定义 是指任何一项工作均要先有个计划(plan),然后按照计划的规定去执行(do)、检查(check)和总结(action)这个过程周而复始,不断循环前进,并进一步地提高水平。 总结(action) 计划(plan) 执行(do) 检查(check) 制定计划( P ): ?提出工作设想,收集有关资料,进行调查和预测,确定计划的目标和方针; ②提出各种工作方案,并选出比较满意和理想的方案; ③编制具体的计划,并下达执行。 执行计划(D): 具体落实到各部门和有关人员,贯彻执行。 检查计划执行情况(C): ?检查执行情况; ②发现问题,找出原因。 总结处理(A): ?提出解决问题的办法; ②对这次解决不了的问题,要转入下一轮工作循环中予以解决。 大循环套中循环,中循环套小循环,环环相扣,形成一个有机体。 循环是综合性的循环。 每个循环都含有4个阶段。 循环是螺旋式上升和发展的。 任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。

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