质监系统之办公处理1.ppt

质量监督管理信息系统操作说明 操作界面 行政管理模块(图示) 行政管理模块(功能特点) 模块主要功能： 为用户提供集中式的公文处理任务环境和设备管理、车辆管理、人事管理功能。当前用户的公文处理任务事项按要求处理时间、缓急程度、提交时间的顺序列出，用户只需点击其中的任务项即可进入相应的公文处理流程。 收文处理子模块(功能特点) 子模块主要功能： 进行单位内部收文处理的管理：收文录入（直接录入、接收、转入），收文（编号）登记，送办公室拟办，主任批办，行领导阅示或传阅，部门承办及办复，收文退回处理，收文簿号、顺序号的维护以及收文归档等。 收文处理子模块(操作流程) 发文处理子模块(功能特点) 子模块主要功能： 进行单位内部发文处理的管理：公文起草，处室核签，部门会签，办公室核稿，主任审核，行领导审核，文件签发，发文退回处理，发文登记编号以及发文归档等。 发文处理子模块(操作流程) 公共信息模块(图示) 个人事务模块(图示) 结束语 谢谢! * 功能模块栏 子模块 功能介绍区 操作员提示 任务列表链接 行政管理模块 收文处理 区县邮件 车辆管理 设备管理 发文处理 人事管理 区县文件 来文登记 登记编号 办公室注办 主任批办 文件传阅 领导批示 办公室注办：一般由办公室下属秘书科或指定科员进行来文登记的初步处理：如文字校对、排版等等文字工作。 收文办理 收文归档 主要是签署意见 主要是查阅文件 主要是知会相关单位或部门文件的内容 依据文件精神处理日常事务 起草文件 处室核签 办公室核查 主任意见 发文编号 领导意见 办公室核查：一般由办公室下属秘书科或指定科员进行发文前的初步处理：如文字校对、排版等等文字工作。 发文处理 发文归档 主要是签署意见 主要是查阅文件 对审核通过的文件进行编号，以便于发文后的查阅 系统自动发文，无需人工干预 拟稿人所属部门审核签署意见 公共信息模块 电子公告 通讯录 政策法规 图书管理 大事记录 电子论坛 现行标准 个人事务模块 交办事宜 个人通讯录 个人文档