教育须知.DOC

教 育 須 知 心理建設： 心態調整：學生生活與進入社會工作是截然不同，個人必須做好心理準備，且有決心投入所擔任的工作，應改變學生時代的想法，踏實去學習所要擔任職務，應具備的專長及相關能力，如此才能由工作中享受生活中的樂趣。 加班問題：有很多人員誤認工作是按時計薪或朝九晚五。需知所有在越南的外企公司，聘用的外籍技術幹部、主管、辦公室人員、業務人員等，一律採月薪責任制，完全沒有加班費之給付。不論調班、輪班或加班，是完全沒有額外薪津。所以應聘人員需先考慮清楚，以免與個人想法有誤差。擔任幹部或主管人員，需有今日事今日畢之觀念，而且只要部門的員工仍未下班，主管人員也必需投入工作，需自行規畫，如何以最有效率的工作及管理，來達成僱主所交派的任務。 試用期六個月，是要人員自己需熟悉所擔任職務應具備之專長與能力，及熟悉公司之產品、工作流程及相關規章制度，自已也應努力去學習越南話、瞭解越南之風俗民情等。僱主在試用六個月後，會總結考核人員是否符合正式任用之標準，以決定正式任用、辭退或降薪延長試用等方案。所以試用期六個月是個關鍵，請務必全力投入工作。 在越南所領取的薪津，一般是採越幣發放。僱主會與人員協商，是全部薪津或一部份薪津在越南發放，其餘在台灣結算，薪津發放方式，依各公司規定另議。 到一個與台灣語言不同、風俗習慣有差異的國家，自己需自我調適，且儘快進入狀況，雖然公司均有配備翻譯人員，但自己也應抽空自修及學習越南語，只有在語言上能溝通，才能使工作進行的更順暢。 謹將一般公司的制度規章、要點條列如下，請人員切勿違犯。 工作時間怠惰、疏忽，以致造成人員、機械、用具、物料嚴重受損或浪費。對機器、車輛、儀器及具技術性之設備，非使用人而擅自操作。使用機械電器或爐具等不當或疏忽，造成公司財貨損失。在勤務時間內偷懶、溜班、睡覺、擅離工作崗位或經常閒聊不認真投入工作。 利用職權，假公濟私；或在外招搖撞騙。偷竊、侵佔公司或他人財物；或未經核淮私帶公司物品、資料外出之情形。挪盜用公款，串通他人謀取不正當之利益，採購收受佣金，謊報支出等。虛報事實，杜撰報告或不按規定抄填記錄。庫存有短缺，財務（錢、帳）不平衡，機械有損壞而隱瞞遲報影響生產或業務。 未經公司同意，擅自調動員工處理私務；或與公司員工有借貸款之行為；或私自騎機動車或私自開公司車外出。 在工作時間製造私人物件，或唆使他人製造私物，或對工餘材料隱匿不報，有具體實証者。未及時反映部門物料、零配件之補充，造成生產受影響。人員分工不當，造成交貨期延誤。 未善盡培訓、指導員工之責任或無法發揮管理能力，造成產品瑕疪率過高。或未做好部門員工教育及管理工作，造成員工散漫、不守紀律等。人員技能太差，無法在時效內，完成僱主交派之合理工作，造成工作進度落後、產品瑕疪過高、或業務推展不順利等情形。 擔任業務、文秘、助理等職務，語文、應對及公關能力太差，無法完成公司交派之任務。 不服從主管指揮、合理指令或調派，個人之行為影響工作或士氣之情形。塗改公司文件，杜撰主管指令。模仿主管簽名或盜用公司印信。未配合公司執行ISO，或未按規定填寫表格、報告，或不按規定程序作業。服從性不佳、配合度差，經常對主管頂嘴，或個人言行觀念無法配合公司正常作業。 擾亂安寧秩序或搗亂工廠、辦公室。在服務場所吵架、鬥毆者。散佈謠言影響生產秩序或公司和諧，糾結員工抗爭或煽動員工罷工。唆使他人威脅或游說人員，企圖干擾廠務或造成同事間衝突。對同事或主管有挾嫌誣告。未經許可，擅自翻閱與經辦事項無關之資料，或擅自將自己保管之資料提供或洩漏給外人。 參加非法組織、幫會或交往份子複雜。在工作場所或宿舍聚賭、酗酒或有妨害風化之行為。帶武器、兇器、違禁品、毒品進工作場所或宿舍。在廠區內吸煙或引火、縱火者。 在工作時間未經許可，與非公務必要之人員聯絡或私自會客。任何時間未請假或報備即外出、外宿，或未按規定時間回宿舍報到。未經允許帶外人入廠參觀或擅自攝影者。未經僱主同意，接受有業務往來廠商之招待、禮品或禮金。 未等接班人員到達交接，逕自先行離開工作崗位。或所屬員工未下班，自己先行下班。遇有非常事故發生，藉故規避。出入廠區拒絕給值勤守衛檢查，或未按規定辦理登記。或不服從警衛人員糾正、查核。 在工作場所與人爭吵，喧嘩，不服勸導者。在許可吸煙區內，煙蒂未放入煙灰缸，而隨意丟棄者。 攜帶物品入廠銷售。邀集員工參加自助會。未經許可，私自與公司人員聚餐或約會。 公司車輛未經許可，私用或外借。未經許可進入主管室，或工作時間擅回宿舍休息。 未按規定時間交報告、記錄、報表、資料等。未按公司規定之程序作業。 下班前未要求員工做好工作區域之清掃，用具或工具未放回定位。服裝未按規定穿著或不整齊，或未穿制服。上班時在工作區嬉戲、玩樂。禮貌不週，對公物不愛惜。 公開談論個人薪津或獎金。在客戶或外人面前，談