文藻外语大学国玺会议厅管理办法-文藻外语大学总务处.PDF

文藻外語大學國璽會議廳管理辦法 97.5.27 97.5.27 第四次行政會議修訂通過 97.5.27 97.5.27 民國102年8月25日校長核定配合學校改名大學修訂法規名稱 一、使用原則 國璽會議廳（以下簡稱本廳 ）之使用或租借應以 100 人為下限，且以具備 國 際性、全國性或校際性等之學術性會議為主。但另有特殊需求及原因 者，不 在此限 。 二、停車管理 使用本廳召開會議而有停車需求者，主辦單位需於會議前一星期先與本校總 務處事務組會勘確認停車場所 。 停車數量及日期由總務處定之 ，如附表一。 三、會議場所指示牌 主辦單位需於會議前一星期會同本校總務處事務組會勘指示牌位置與形 式， 並自行製作會議場所引導指示海報，作為出席人員進入本校後之引導 。 四、電梯管控 使用本廳召開會議時 ，主辦單位需指派至少兩名工作人員於至善樓一樓引 導出席人員搭乘電梯 ，電梯使用原則如下： （一）出席人員搭乘中央區電梯至 13 樓報到區報到後，由旋轉樓梯走上 15 樓會場 ，身體狀況不適合走樓梯者，另引導改搭景觀電梯上 15 樓會場 。 （二）貴賓及身體狀況不適合走樓梯者，引導搭乘景觀電梯直上 13 樓或 15 樓。 五、嚴禁攜帶食物進入 為維護本廳環境清潔、空氣品質及設備之完善，嚴禁攜帶飲水、飲料及食物 進入本廳 。 六、會議支援空間及水電暨維護費 主辦單位於申請使用或租借時，需事先就會議性質與內容與本廳管理單位環安 組確認使用或租借空間內容。本廳相關支援空間詳附表二、水電暨維護費 詳 附表三 。 七、使用或租借本廳，而未遵守本辦法相關規定或因出席人員的不當行為，以致 造成本廳任何設備或設施的損壞或遺失，使用或租借單位皆需負起復原之賠 償責任 。 八、借用手續 ： （一）校內單位：簽請核准後借用 。 （二）校內外合辦：由校內主辦單位依校內申請程序辦理。 （三）校外單位 :應於一個月前正式備函並載明使用內容向總務處辦理借用 手續 。凡借用場地經本校同意後（校內單位借用除外），應於借用日一週 前至出納組繳費。如未依時繳費，借用申請將自動解除，該時段總務處得 另接受 其他借用者之申請 。 九、本辦法經行政會議討論通過 ，並經校長核定後實施，修正時亦同。 附表一 ：停車數量及日期一覽表 日 期 上班上課狀態 汽車停車數 備註 上班上課 40[民族] 星期一至星期六上午 上班 90[民族 40 鼎中 50] 星期六下午及休假日 無 140[民族 70 鼎中 70] 附表二 ：國璽會議廳相關支援會議空間 空間需求 場 地 容納人數 備註 報到區 13 樓電梯梯廳 -- 休息區 13 樓旋轉樓梯梯廳及北側走廊 90（57 坪） 主會場 15 樓國璽會議廳 200 記者休息區 14 樓夫子發呆區