物料管理与企业经营关系之研究壹研究缘起与目的-台湾自来水公司.PDF

物料管理與企業經營關係之研究 壹、研究緣起與目的 在經濟不斷快速成長，能源問題層出不窮的情況下，直接或間接 地影響到各種資源之取得及其成本，若 無法妥善的管理存貨、物料， 會影響企業營運之根本。物料若無法及時供應，對公司而言將會產生 停工待料情事，嚴重影響工程進度及執行率。尤其近年來國際原物料 飆漲，國內油電價格將調漲，各項物資 亦隨之調漲，而物料的成本也 高於其他製造成本，因此做好物料管理 直接影響到製造管理的好壞及 公司資金之積壓。面臨微利時代來臨，物料管理與銷售、生產、財務 管理若能加以配合與有效地結合與運行 ，才能促使企業經營成功，可 見物料管理之重要性，不宜忽視之。 倉儲物料管理一向為企業界經營者所關切，但也一直困擾著製造 單位，例如料帳不符，影響購料決策造 成呆料與缺料停工損失；又例 如備料時間長，影響生產績效；而進料不能配合產能時間與進料品質 不良，更是交貨期延誤、影響工程執行率。此外，呆料的存滯也一直 是極大困擾，大家莫不追求改進防治之道。公司近年來為了降低漏水 率及提昇用水品質，正進行逾齡管線汰換及擴建工程之政策，各類相 ， 關材料需求甚大 更突顯物料管理之重要，惟有突破上述管理上困擾， 才能提升倉儲管理績效。 管理學者杜拉克曾說： 「任何組織，包括人或機構，如果不能為它 （他）所置身的環境做出貢獻，在長期下，這個組織就沒有存在的必 要，也沒有存在的可能。」所以講求績 效是現代經營者非常重要的使 命。而經理人如果能夠做妥物料管理，對提升績效必然有實質的幫助。 本研究為檢討目前材料管理作業，提供改善建議，防範未然，減 1 少疏失，增加材料管理作業之效率及效果，達成營運目標， 貳、研究方法與過程 一、研究方法 本研究所採用之研究方法屬質性研究，首先探討相關理論背景， 進一步結合工作實務現況，透過分析的結果，以提出適當的建議。 （一）理論背景探討 物料管理既具有一般管理的共性，也表現出其本身的管理特點。 從研究和務實的角度來看，物料倉儲管理的工作內容主要包括以下幾 個方面：如何有效的控制物料、如何採購物料以滿足企業生產和經營 的需要、如何管理庫存量以有效的存量 適時、適量供應各部門所需的 物料。物料管理的範圍是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而 變化的，因此我們應該正確劃分好物料管理的範圍，使物料管理處於 井然有序的狀態。 （二）物料管理之意義 物料管理係指計畫、協調並配合各有關部門，以經濟合理之方法 供應各單位所需物料之管理辦法。所謂 經濟合理之方法係指於適當之 時間（ Right time ）、在適當的地點（Right place ）、以適當之價格（Right price ）及適當的品質（Right quality ）供應適當數量（Right quantity ） 之物料。 （三）物料管理之重要性 物料管理之所以重要，究其原因可以歸納為： (1)物料管理為降低成本最有效的方法。 2 產品成本結構中，原物料所占比率最高（20%~85% ），故降低成 本最有效的方法即是設法降低原物料採購成本。 (2)物料管理影響資金運轉能力。 良好的物料管理可以降低存貨、減少資金的積壓及利息的損失。 (3)物料管理優劣影響本公司正常供水。 良好的物料管理可以縮短物料採購時間、交貨期，使各項供水設 備都能順利進行，並能提高效率，使公司能供應質優、量足之自 來水。 (4)影響工程施工進度執行率。 適時、適量、適質、適地供應物料，確保工程進度的執行。 （四）物料管理之目的 一般企業都有兩個經濟上的目標：生存與利潤，而一切的管理效 率工作都是在這兩大目標下求取最大的達成率。進行物料管理的目的 就是讓企業以最低費用和理想且迅速的 流程，能適時、適量、適價、 適質地滿足使用部門的需要，減少損耗，發揮物料的最大效率。 各項物料管理工作主要是欲達成下列管理目標： (1)物料規格標準化，減少物料種類，有效管理物料規格的新增與變 更。