ERP如何促进石油企业物资管理之我见.docVIP

ERP如何促进石油企业物资管理之我见摘　要：传统的会计核算和管理中有很多的问题，而且财务的核算和管理影响到企业的正常生产运营和企业的整体经济效益水平，ERP的实施与应用改善了以往会计管理和核算中的不足，使财务会计控制和管理以及核算都得到改进和完善，ERP的实施与应用使企业的内部控制制度有所增强，特别是物资的管理系统方面，ERP的系统管理能够在企业的物资供应的管理中起到重要的促进作用，ERP的系统管理能够实现生产物资的统一采购、统一配送、统一管理、统一存储，大大增强企业的经济效益，因此对于石油企业的物资管理，ERP的系统管理是具有很重要的现实意义和影响的。本文主要讲述了原有物资的供应管理模式的弊端以及ERP能够对石油企业的物资管理起到促进作用。 关键词：ERP　石油企业　物资管理　弊端　作用 ERP是一种系统管理模式，能够对企业的物资进行有效地控制和管理，能够全面提高企业的经济效益水平，对企业的长久发展有着很重要的现实意义和影响，传统的物资的管理和供应方面存在很多的弊端和不足，影响企业物资的供应以及企业的长久发展， ERP的产生为企业创造了很多的经济效益，增强了企业的市场凝聚力，提高了企业在市场中的竞争力和影响力，油田企业因为ERP的产生，大大提高了物资生产和运营的质量和效率。 一、原有物资的供应管理模式的弊端 油田虽然生产基地比较集中，但是使用基地却很分散，很容易受地理位置的干扰，物资在运送的过程中耗资巨大，而且配送工作人员会比较多，成本费用也相对比较高，仓库的利用率很低，如果使用物流进行配送的话，配送的成本也会提高，而且信息传递比较缓慢。 主要表现在：库存量很大，而且积压比较严重；业务信息在共享时程度会相对比较弱，物资的供应站是企业的二级单位，材料的入库单、采购单以及发料单等等会在相关部门流动和传递，信息数据要利用人工的报表以及单据才能够进行传递，月末就会由专门物资的管理部门进行分配，各个部门的料单就能够传递到相关的财务管理部门，这样各个部门的信息都会是独立的，有些必要的数据信息却没有得到充分利用。 原有物资的供应管理的模式弊端和不足： 1.管理业务流程不规范，随意性大 一份采购合同从审批到最后结算需要多个部门签字盖章，时间长，业务流程的运行主要靠制度和文件进行约束，人为因数较多，无法确保业务按照流程规范运行。 2.油田企业闲置的资产不能够及时地处理 油田企业的仓库由于比较分散，到货以后采购员没有能够及时地将手写的入库单传递到仓库，造成仓库单据比较少，而且信息不及时，不容易进行核对；对闲置的物资进行归类和整理，一旦发现再重新进行归类时就会严重耗费人力和财力。 3.信息出现严重滞后现象 油田企业的部门与部门之间在传递信息时，由于传递的时间跨度大，信息往往不能够反映真实的状况，人工数据信息的采集上也不能够全部准确和精确，而且人工采集数据信息往往历时比较长，供应的部门和财务上都不能够相互地交流和沟通，管理起来没有效率。 4.物资如果需求时指令传递信息路径相对过长 对于油田企业来讲，机构改革幅度和力度不大，效果就不明显，仅仅依靠小的变动不会给物资供应和管理带来影响，而且管理和控制的机构庞大，在传递指令时就会出现信息延期比较长的现象，因为传递信息路径相对过长，所以不容易传递，影响工作质量和效率。 二、ERP对石油企业的物资管理有很大的促进作用 ERP的系统管理大大降低了物资供应和管理的成本费用，也提高了工作质量和效率，流程规范清晰，而且缩短了信息传递的时间，信息在传递的过程中还能够做到有效清查，ERP的系统管理能够有效增强企业的经济管理水平，还能够对企业的长久发展有着很重要的现实意义和影响。 1.系统运行集成化 这是ERP应用在技术解决方案方面最基本的表现。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其核心管理思想就是实现对”供应链（Supply Chain）”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业，实现集成化应用，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。 2.业务流程合理化 这是ERP应用在改善管理效率方面的体现。ERP应用的前提是必须对企业实施业务流程优化，因此，ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化，并实现了ERP应用的以下几个最终目标：企业竞争力得到大幅度提升；企业面对市场的响应速度大大加快；客户满意度显著改善。 3.绩效监控动态化 ERP的应用，将为企业提供丰富的管理信息。在ERP系统完全投入实际运行后，企业应根据管理需要，利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系，以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。 4.管理改善持续化 随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化