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档案信息资源开发模式及方法摘要：作为一种重要的信息资源，档案信息在整个社会信息系统中占据了重要的位置。特别是档案信息资源的开发，一直都是档案界讨论的焦点问题。信息化时代的今天，档案信息也是一种潜在的生产力，以其独特的准确性和可靠性显示出顽强的生命力。本文对档案信息资源开发的模式及方法途径进行分析，借此为我国档案信息资源的开发利用提供参考。 关键词：档案信息 资源开发 模式与方法 与档案信息资源的类型丰富的特点遥相呼应的，是开发行为和模式的丰富多样。有学者对资源开发的行为模式进行分类，或以传统化模式、或以信息化模式、或以经济化模式存在。本文按照档案信息资源开发的真实情况，视开发的对象为基础，将其开发模式分为两种类别：面向本体资源的开发以及面向档案客户的开发。 一、面向本体资源的开发 （一）本体开发模式总述 对已存在的档案信息资源本体进行开发，透过对本体的排列、分类、提炼及总结实现对信息资源的价值提升。依据加工层次的不同可以分为一次档案信息资源、二次和三次档案信息资源。其中一次档案信息资源指的是档案的本身以及汇编内容，主要是叙写和反映人类在各种社会活动中所表现出来的客观实际情况，包含原始记录的文字、声像、图表以及其它载体的具体文件资料。档案的原始、真实为它在整个信息资源家族奠定了稳固且特殊的位置。一次档案资源是研究人员使用频率最高的层次，是作者本人直接创作资源的核心部分，内容具有详尽系统的特点，包含着前所未有的发明创造。[1] 而二次档案信息资源，是在一次档案信息资源基础上加工、编制成的档案文献内容系统，包含各种类型的档案文摘、指南和索引等，建立在一次档案文献基础上的二次文献，认识有待进一步的深化。通过二次文献目录的组织，档案工作者完成信息初选，将内容丰富形式多样的信息，简洁清楚的总结出来，方便用户快速获取文献内容。简化用户检索过程，同时节省时间，提高利用效率。此外，二次文献具有很高的时效性，不仅及时而且新鲜，具有很强的主体针对性，能够符合用户的信息需求。同时也要具备有序性，为特定客户提供有效知识。 三次档案信息资源的存在，是对二次文献以及原生文献的信息内容进行重组与集成，信息的单元包括事实、概念、观点等，集中呈现某方面或类型的信息，直接被利用者使用。三次文献中的工具书只要是对所有文献信息的重组，没有增加信息含量；但是专题研究或者综述等文献，就会因为提出推测和建议而增加信息含量。 （二）本体开发方法 第一种是整理加工法，将原始的档案资料整理成信息密集的二次、三次文献，主要方法有档案标引，即对内容特征进行选择后赋予规范的标示；编制检索工具，即通过编制各类目录和指南，综合成完整的工具体系，满足用户需求；档案编研，对档案信息进行深加工形成汇编资料；档案著录，即对档案内容和形式进行分析记录和检索。第二种是转化和翻译法，翻译主要是克服各种语言的限制，将其翻译成为本土语言；转化是指在类型、组织结构和载体间进行转化，包括多介质化、数字化、多文件类型化和多媒体化几种。网络化是将档案信息转化成为网上信息资源，可通过建立数据库或者电子文件归档工作完成。档案信息的产业化、产品化可以从复制重大意义的文献入手，也可以用作教学的参考，成为学习资料；另外还可以建立档案信息咨询中心来适应产业化的需求，提供信息服务。第三种是研究评价法，对某时期的某专题学科进行归纳整理和系统研究，例如综述法、述评法和预测法。 二、面向档案用户的开发 （一）用户开发模式总述 笔者以用户的专业、职业及承担任务为归类的标准，将其模式划分为管理人员、科研人员、专门职业者、工程技术人员和普通居民五种。管理人员指的是各类领导机关负责政策制定的领导阶层、管理人员，他们遍布国家机构、设计单位、科研中心和企业工厂等，工作任务在于做好政策计划和决策论证，需要的信息带有全局性和方向性；信息密度高而且针对性强；一般通过工作人员正式获得信息资源。科研人员主要包括科研机构或者高等学府从事科学研究的人员，包括自然科学和社会科学两大类，对档案信息的利用具有专门性和阶段性的特点。通常对某一主题有稳定需求，对信息追求深化发展，多是阅读原始数据和记录。而专门职业者，例如医务人员，对具体事实和信息的需求量很大，要求数据精准可靠而且获取速度要快。工程技术人员，是数量最多、信息需求最复杂的用户，他们分布在三个产业中，信息需求的特点是针对性强而且内容必须具体清晰，对于专利文献和标准化文献较为重视，在时间上较为紧促及时。最后一类是普通居民，也是一般用户，多是临时性的利用信息，用户的数量最多，范围最广，而且需求纷杂繁多，对信息的专业化要求不高。[2] （二）用户开发方法 开发的方法有两种，一种是被动的开发，是依照用户的需求，主动全面去满足用户的模式，可以通过档案阅览的方式实现