浅议如何提高企业会计人员电算化水平及业务素质.doc

浅议如何提高企业会计人员电算化水平及业务素质中图分类号： F23 文献标识码：A 摘 要：本文从会计电算化应用中常见的问题出发，概括论述了网络环境下会计从业人员应具备的基本素质。 关键词：会计电算化 网络安全 解决对策 会计人员素质 会计是通过一系列专门的会计核算方法，对经济业务活动的全过程系统、连续、全面、综合地反映，对未来的发展进行预测，是经营管理活动的重要组成部分。做为会计发展史上的一次革命，会计电算化的产生将对会计理论与实务产生重大的影响。会计电算化在给我们带来方便的同时，也对会计从业人员提出了一些更高的要求，从业人员不仅要熟练财务工作，还要掌握计算机硬件和软件知识，并做到熟练操作，这样会计电算化的优势才能得以充分发挥。 一、会计电算化的优越性 会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计核算工作数据量大，门类繁杂，时间性较强，对准确性要求很高。会计电算化以其高速度、高效率和高容量的特点，在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面，表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性；并且可以及时获取有关数据，大大提高会计数据处理的时效性，既提高了核算质量，又减轻了会计人员的劳动强度。 二、会计电算化应用中常见的问题 （一）财会专业人员计算机知识的欠缺问题 一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。 （二）常见的技术性问题 在业务操作的关键时刻，计算机会突然以“待机”“死机”等手段抵抗，致使会计业务难以按部就班地进行。如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”。在对下属单位报来的软盘进行数据采集时，系统却以“待机”为由长时间地“磨蹭”。录入或采集数据后，生成的表格数据出现“缺苗断垅”或“张冠李戴”现象，致使会计信息数据技术性失真。这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。如果企业决策层使用了这些数据信息，那么企业经营管理的预测、决策失误便在所难免。系统程序“翻脸”，会直接造成会计应用程序数据丢失。我们经常听到企业反映，会计人员正在录入数据或执行某一项指令，计算机突然出现“黑脸”或带有一系列英文字符的“蓝脸”，按回车键或其他键，“蓝脸”依然不走，最后只好实施“热启动”结束任务。但在这种情况下，大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。 三、网络会计面临的问题及解决对策 （一）网络会计面临的问题 1.会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下，尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计信息失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客、竞争对手非法截取并恶意篡改，同时，病毒也会影响信息的安全性和真实性，这些都是亟待解决的问题。 2.财务信息保密性。企业的财务数据是企业的重要商业机密，在网络传递过程中，有可能被竞争对手非法截取，导致不可估量的损失，另外未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密。 3.网络的安全性。网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中，黑客的蓄意破坏、恶意传播的病毒，都可能使整个系统陷入瘫痪。 （二）解决对策 1.巩固会计基础，学习相关先进经验。各企业应加强自身的会计部门建设，进一步健全会计机制，不断改进会计工作的方法和技术，推动会计机制的改革。积极吸取国外先进的会计理念和工作技术，扬长避短，根据我国的实际特点进行有针对性地学习。 2.统筹会计电算化的发展。根据我国现阶段会计电算化发展不均衡的状况，有针对性地对较弱地区和部门进行扶持和帮助，优势地区和部门应对其他地区部门提供人员和技术上的支持，开放先进的经验，使会计电算化在我国协调的发展。 3.转变会计软件开发模式，采用统一标准。会计软件的开发应从核算型向管理型转变，完善软件的功能，增强对不同财务制度的适应能力，加强会计信息系统的安全性和保密性，制定统一的行业标准，开发普及性强，适用范围广大会计软件。 4.完善相关的政策法规，转变思想观念。国家应加快会计方面政策法规的制定和出台，并不断完善现有的法规制度，使之更加合理和权威，