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浅议神东公司资产管理中EAM系统应用摘 要：本文介绍了EAM系统在神东资产管理中的应用，说明了EAM系统、资产管理及EAM系统对资产管理的目的和意义。重点说明了神东的资产全寿命管理在EAM系统中的流程，以设备管理中心主要调剂管理的有偿使用设备为例，将资产的需求计划、采购、建账、使用、维修、评价、处置的流程逐一说明。对使用中的神东资产的台账管理方式进行了详细描述，使台账信息准确完整，设备信息在系统内准确查询，综合利用EAM系统使资产管理更加科学、合理，并分析了EAM系统在使用过程中的优势和出现的问题。 关键词：EAM系统；资产管理；设备台账；资产码 中图分类号：F270.7 文献标识码：A 概述 资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。神东的资产管理范围，覆盖了公司的所有固定资产、无形资产、低值易耗品、可周转使用的大型材料、存货，涉及到公司所有单位。神东资产EAM系统内分为九类：有偿使用设备（A）、非有偿使用设备（F）、车辆类资产（V）、周转材料（M）、IT资产（IT）、低值易耗品（D）、房屋构筑物（H）、生物类资产（B）、大型部件（G）。 EAM （Enterprise Asset Management）系统就是企业资产管理系统，主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。实现资产信息的共享。全面统计资产整体拥有成本（包括采购成本和使用维护成本），为资产的选型提供决策支持。从财务管理的角度，建立共享的资产实物台账，有效跟踪实物资产，实现账实相符，为减少闲置、盘活资产打下基础。EAM系统是以资产台账为基础，以工单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防性维护、预测性维护等几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维修成本为目标，将设备管理、维修管理、采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中，对资产进行全寿命管理。EAM系统对神东的目的和意义： 1）引入先进的管理思想，优化业务流程，提高工作效率，提升管理水平。 2）积累管理和维修经验，实现知识共享。 3）减少设备停机时间，增加生产效益。 4）降低设备维修成本。 5）延长设备使用寿命，提高投资回报。 6）降低物资库存成本。 7）提高备件库存准确率。 8）减少紧急采购，降低采购成本。 神东资产管理的流程及EAM系统的运用，神东公司对资产的管理采用全寿命管理，EAM系统内按照资产的生命周期分为七个大的阶段，即资产的需求计划、采购、建账、使用、维修、评价、处置。设备管理中心主要对矿区的有偿使用设备进行调剂管理。 1 计划采购 设备的前期提报计划过程，为了便于物资采购需求计划的可追溯性和加强效率损失考核，实现计划提报到出库发放全过程闭环管理。以购入走基建资金的后3年液压支架为例：在每年10-11月期间，机电管理部做出神东矿区各个矿井的生产配套接续，列出了各个工作面的生产计划、开采时间、开采天数，配套人员根据工作面计划开采信息，由设备管理中心调剂部配套人员根据后3年的配套接续，预测明后年神东矿区的各种阻力、采高，液压支架使用量，并结合统计出的公司现有的支架数量、型号、阻力等情况，参考往年经验，在一定的支架保有量下，整理出所需购入的液压支架情况列入《2011-2013年生产设备购置计划》明细中。其它采掘设备的购入计划同时列出明细，所有需购入的设备进行汇总后，经设备管理中心——机电管理部——公司领导层层把关审批后，上报神华集团。集团审批后的最终结果为本年基建资金购买的所有设备。 所需购入设备确定后，设备管理中心计划人员根据神东矿区工作面的实际配套情况，先后分几批做出具体计划，上报物资供应中心计划部，由物供集中会自行招标或神华国贸统一招标确定购买单位，由物供采购部向管理中心计划人员反馈设备招标具体情况。 EAM系统内每个资产都有相应的备件码，备件码表示各个资产大的类别（比如，7LS6C采煤机为同一备件码，SL300采煤机为同一备件码，备件码代表某一类的资产），计划人员在系统内做采购计划，在录入备件信息时，如有备件编码，须选用规范的备件编码；如无编码时，计划人员填写备件名称和规格型号等信息时，要符合《备件技术参数规范表》，如有需填写主机厂家的备件，需注明厂家全称，填写合理到货时间。由资产计划人员在主数据管理平台系统编备件码。系统备件码较多，建立完整的备件码后，选择按资产追踪，就做为资产备件码，也可使资产到货后顺利建成资产码。计划提报人员在录入需求计划明细后，将此采购计划转采购部做系统订单，使用单位相关部门在EAM系统内逐级进行审核审批，批准完成后这批资产在系统内的采购计划完成。 2 建账 神东公司购入的设备包