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经验分享与交流 Excel常用函数的使用方法与技巧 1、COUNTIF（计数） Countif函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数。 ? =COUNTIF(A1:A20,√) A1：A10指所选区域； “√”指条件。 案例 ：自动计算出请假天数，平日、周六出勤天数 平日出勤=COUNTIF(F6:AJ6,“√”) 周六出勤=COUNTIF(G6:AK6,▲) 请假天数=COUNTIF(F6:AJ6,假) 2、数据分列 Excel中分列是对某一列数据按一定的规则分成两列以上。 ?选定要分列的数据-数据-分列-固定宽度 ?选定要分列的数据-数据-分列-分隔符号-其他输入“-” 案例： wenceheng-文成 wenceheng 文成 citizen-西铁城 citizen 西铁城 avenue-雅漾 avenue 雅漾 3、数据合并 Excel中数据合并是将某几列数据按一定的规则合并成一列。 ?数据合并：“” ?直接合并： =A1B1 ?带分隔符号合并：=A1-B1 案例 A列 B列 A列 A列 wenceheng 文成 wenceheng文成 wenceheng-文成 citizen 西铁城 citizen西铁城 citizen-西铁城 avenue 雅漾 avenue雅漾 avenue-雅漾 4、查找重复数据 在同一列数据找出重复数据。 ?=IF(COUNTIF(A1:A20,A1)1,重复) IF:如果（条件） COUNTIF(A1:A20,A1）：统计A列从1到20行有多少重复。 IF (1,“重复”)：如果A列某一行出现次数大于1，就为重复。 案例 5、根据身份证号判断性别 在同一列身份证号码中计算出“男”，“女”。 ?=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),男,女) MID(A1,15,3) 表示A1的身份证号码，从第15位开始提取，取3个字符。 MOD(MID(A1,15,3),2) 上面提取的字符通过mod函数，分母为2，来返回1或者0。 再代入IF函数如果余数为1时,返回“男”,否则返回“女”。 案例 6、去空格 ?=TRIM(A3:A8) 案例： 7、求平均值 ?=AVERAGE(A3:A13) 案例： 8、求最大值 ?=MAX(A3:A13) 案例： 9、求中位值 ?=MEDIAN(A1:A13) 案例： 10、求中位值 ?=MEDIAN(A1:A13) 案例： 11、取值 在一个单元格中间取值。 ?=MID(B4,4,100) MID：在…之中； B4：需要取值的单元格； 4：从第4位字符开始取值； 100：从第4位数开始取直到第100个字符。 案例： 12、取工号（结合IF, MID, LEN,RIGHT） 在某个单元格一组数据中间取工号（工号为4位数或8位数）。 ? =IF(MID(B2,LEN(B2)-4,1)=“.”,RIGHT(B2,4),RIGHT(B2,8)) IF：如果； MID：在…之中； B2：需要取值的单元格； LEN(B2)：计算B2单元格里共有多少个字符； -4,1=“.”：如果减掉4个字符后，第1个字符=“.”； RIGHT(B2,4),RIGHT(B2,8)) ：从右边取4个字符，或者取 8个字符。 案例