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产品发布会 一、项目主题及目的 xx秋冬新品发布会，以简洁、温馨为宗旨，以“专业、高效、服务”为重点。既控制会务成本，又通过细节把控，让客户感受公司周全的会议服务安排，从而达到客户对xx产品品质及公司形象的提升，达成双赢目标。 二、项目起止时间 三、组织架构 项目总监企划组 项目总监 企划组 后勤组 市场组 产品组 四、岗位职责 项目总监 ：岗位职责 1、全面主持项目的日常运营工作，控制时间进度，保证项目工作全面统一的稳步实施。 2、负责本次项目的整体规划和指导，资料审核、费用审核工作。 3、负责审核产品组各项工作进度，确保参会产品的质量。 4、负责审核企划组各项工作进度，以确保会场规划、布置的合理性。 5、负责对此次项目会议的培训讲解工作。 后勤组： 组长： 组员前台接待、财务结算： 司机组： 礼仪 岗位职责 1、负责筹备及回收会议所需的行政物资，包括会务资料复印、发送以及办公用品、硬件设施。 2、负责参会客户的接待工作，并制定完善的接待计划（包括接待方针、日程、人员）。 3、负责参会客户及工作人员的食宿行，订货会结束后客户退房工作，及相关费用的报销。 4、负责会议现场的各种物资及产品的安全保卫、环境卫生等工作。 5、负责发布会期间协助产品组对货品进行调整及归位工作。监控并纠正现场全体工作人员的仪态仪表、使用礼貌文明标准用语、客户接待礼仪等，维持企业公众形象树立的员工行为。 6、负责会议期间每位工作人员负责对自己名下客户的接待、服务。 7、负责公司车辆的统一调拨和临时调度及客户机场接待工作，负责客户返程票务预订。 8、负责酒店大堂客户报到接待（报到、房卡分发、资料分发）工作。 9、负责订货会所需人员工作服装造型、妆容的统一安排及确定工作。 10、负责会议结束后所有产品及物资回收的运输工作。 企划组 组长： 岗位职责 1、负责提交会场布置方案、文宣制作、背景音乐方案及会场布置报价方案。 2、负责完成公司展厅及办公区域静态展布置工作。 3、负责订货会议结束后企划物资的回收工作。 4、负责会议结束后的企划费用的报销工作。 5、负责订货会模特甄选工作。 产品组 组长： 组员： 岗位职责 1、负责对产品组的工作安排及监督完成，本组各项费用的审核报销工作。 2、负责参会产品内部及会议期客户培训的主讲工作。 3、负责会议期间对客户进行产品款式风格的传达及推荐，收集市场信息（款式、版型等）及解答客户相关疑问。 4、负责发布会及静态展模特更衣协助工作。 5、负责静态展现场货品陈列布置及调整工作。 6、负责参会产品到达会场及回司的运输工作。 7、发布会现场准备针线包、中号锁针备用。 市场组 组长： 组员： 岗位职责 1、负责意向客户参会邀请，并于4月19日 2、负责意向客户评估资料的前期整理、准备，各级条件提案提出，于4月23 3、负责会议期间意向客户的接待与商务谈判、签约。 4、负责会议期间对客户加盟政策条款的解释工作。 5、执行并完成下达的招商目标任务，并保证目标完成质量。对项目目标任务完成结果负责。 五、会议纪律 1、与会人员在客户接待过程及交流中必须讲普通话。 2、会议前一周，全体参会人员不得换休。会议期间作息时间按照会议的时间安排认真执行，非特殊原因不得请假，会议期间请假必须经执行总监同意。 3、会务着装要求按照会议要求执行。女性员工必须化淡妆上岗。 4、工作人员在会场内不得嘻哈打笑。 5、请每位参会人员严格按照以上所诉的工作职能划分条款。 6、所有参会员工在会议期间必须保证电话畅通，遇事必须及时请示汇报。 7、会议期间如需产生必要零星费用，由各小组组长向执行总监申请后方可执行，会议前后如出现超过计划申报费用项目，需由总监经同意后签字才能执行，否则多出费用不予报销。 8、凡所有参会员工必须遵循积极、主动、相互配合的原则。认真执行本次会议各组长及项目执行组长的各项工作安排，不得因任何原因推诿或拖延工作。 9、各小组工作职能划分及成员工作流程梳理确定，请各小组组长在X月X日前提报到总监处。 10、各组长随时跟踪处理各小组中成员的协调性、组织性、整合性、配合性，使本次会议能在和谐、宽松、严谨的氛围中顺利召开。 11、会务属于商业机密，会务环节必须凭参会牌核检进入或会务工作人员登记引入，会务期间未经项目组同意，不得拍照、录音、录像，任何人不得携带未经审核的会务资料及产品离开会场。 12、会议工作人员由行政人事部会同总监进行考核。 13、各小组必须严格按照会议流程按时保质完成相关工作，如未如期完成，逾期将给予50元/天/次的处罚。同时，各组长需根据工作需要提前精简安排各组现场人员，厉行节约。