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北京大学毕业生就业签约管理系统使用方法 - 北京大学深圳研究生院.doc

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北京大学毕业生就业签约管理系统使用方法 - 北京大学深圳研究生院

北京大学毕业生就业管理系统使用说明 (学生操作流程) 一、系统登录 从北大主页上“校内门户”进入个人账户登录,点击“学生业务”进入系统主界面。 二、学籍信息补充认定 在“就业去向”中选择栏目“学籍信息补充认定”,正式进入“学籍信息补充认定”界面。 进入“学籍信息补充认定”界面后,灰色文字部分均为学籍系统里的原始数据,学生自行无法改动,如发现有严重错误(例如,姓名不符、性别错误、专业名称有误等),可反馈至院系就业工作负责老师处,集中进行修改。学生只需要填写“生源所在地省”、“生源所在地市县”、“手机号码”、“电子邮箱”四项内容即可。 三、填报毕业去向 毕业生完成“学籍信息补充认定”后点击绿色按钮“提交”,此时学籍信息补充认定完成。院系负责就业负责老师的审核通过后,可以在主界面上看到当前状态为“审核通过”。此时方可以进入“填报毕业去向”栏目,填报相关就业信息。 毕业去向共分为:签订三方协议、已上硕,已上博、已上博士后、已出国(境)、灵活就业、自由职业、自主创业、待就业等。这里特别对以下几种毕业去向做补充说明: 灵活就业:是指没有签署三方协议,单位不接收户口、档案,无法正式派遣,但有固定工作、固定收入来源的一种就业形式。主要包括:①签订劳动合同②单位用人证明③出国工作等就业形式。 已上博士后:只包括申请进国内博士后流动站人员,到港澳台地区或国外申请上博士后,按照“已出国(境)”去向填写。 待就业:是指毕业之前没有落实去向人员,包括暂不就业、拟下一学年度考博、拟下一学年度考博士后、拟下一学年度出国等人员。 签订三方协议 在工作菜单栏目里选择“填报毕业去向”,就正式进入“填报毕业去向”界面。首先在“就业形式”项目下拉列表中选择“签就业协议”;“就业类型”项目中选择“其他”(非上海单位的情况下),然后根据就业协议书填写表单中的各项信息: 1、毕业去向(系统自动设置为“派遣”,不用填写); 2、单位名称(按照协议书上所盖公章填写单位全称,不确定的需要进一步咨询用人单位); 3、单位隶属部门(即单位所在的省、自治区、直辖市,在下拉列表中选择); 4、单位所在地(即**省**市,在下拉列表中选择); 5、单位性质(在下拉列表中选择,不清楚的可与单位核实,列表中没有的可选择临近性质); 6、单位经济类型(在下拉列表中选择,不清楚的可与单位核实); 7、就业协议书编号(按照本人实际签订的就业协议书编号填写); 8、单位地址、单位邮政编码、单位联系人、单位联系电话、单位电子邮箱、档案转寄单位、档案转寄地址、档案转寄邮编、户口迁移地址根据实际情况填写即可。 填写完毕后,点击【保存】查看页面填写信息,此时状态为“已保存”,但还可以进行修改;核查无误后点击【提交】,提交后的信息不能再自行修改。 对于签约上海单位的非上海生源毕业生,在取得上海户口指标之前需要先按灵活就业进行系统填报:“就业形式”项目中选择“签就业协议”;“就业类型”项目中选择“签上海单位”;“目前是否有上海户口”项目选择“否”。待上海户口指标拿到后可到就业中心管理办公室办理更改手续(北阁102室,毕业研究生请联系李老师,本科毕业生请联系谢老师)。 (二)已上硕、已上博、已上博士后 保研成功的本科毕业生不用自行填报毕业去向,只需要完成前面的“学籍信息补充认定”即可。 对于考研/考博成功的毕业生,选择“就业形式”为“已上硕”或者“已上博”,“毕业去向”自动显示为“考研”,单位性质自动显示为“升学”;学生只需填写学校名称和专业名称即可。已上博士后的同学选择“就业形式”为“已上博士后”,只需填写“进站单位”即可。 填写完毕后,点击【保存】查看页面填写信息,此时还可以进行修改;核查无误后点击【提交】,提交后的信息不能再自行修改,如需修改请与就业中心老师联系。 (三)已出国 在“就业形式”项目下拉列表中选择“已出国”,页面显示出国信息填写表单。出国学生的户档一律不能留学校,因此需要在离校前选择户档去向: 1、若选择将户档转往教育部留学服务中心,则在“毕业去向”中选择“出国”,“单位名称”会自动显示为“户档转教育部留学服务中心”,“单位性质”为“出国、出境”; 2、若选择户档回生源地,则在“毕业去向”中选择“二分”,“单位名称”将根据生源地自动设置为“**省**市(县)人事局(教育局)”,“单位隶属部门”为“**省”,“单位所在地”为“**省**市(县)”,“单位性质”为“出国、出境”; 3、若是公派出国,按照教育部有关文件,户档可以暂存学校,在本系统中填报“出国”去向后,可持院系就业办批准的申请到校就业中心管理办公室(北阁102室,毕业研究生请联系李老师,本科毕业生请联系谢老师)当面办理暂存手续。 此外,所有出国学生需要填写去往国家、学校和专业信息。 填写完毕后,点

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