第07 Excel 2007使用基础.pptVIP

中文版Office 2007实用教程 第07章 Excel 2007使用基础 Excel 2007是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。在使用Excel 2007制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及单元格的方法。 教学重点与难点 Excel 2007的工作界面 工作簿、工作表与单元格的关系 工作簿基本操作 工作表基本操作 单元格基本操作 7.1 Excel 2007的工作界面 和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows Vista操作系统，如图7-1所示。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。 Excel特有的界面元素 Excel的显示模式 Excel 2007工作界面中，除了包含与其他Office软件相同界面元素外，还有许多其他特有的组件，如编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。 7.1.1 Excel特有的界面元素 Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左下角的 按钮可以切换显示模式，如下图所示。 7.1.2 Excel的显示模式 7.2 工作簿、工作表和单元格 在Excel 2007中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格，它们是构成Excel 2007的支架，本节将详细对它们进行介绍。 工作簿 工作表 单元格与单元格区域 工作簿、工作表与单元格的关系 Excel 2007以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为“.xlsx”。工作簿窗口是Excel打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。启动Excel 2007后，系统会自动新建一个名为“Book1”的工作簿，如下图所示。 7.2.1 添加书签 工作表是Excel 2007的工作平台，若干个工作表构成一个工作簿，如图7-4所示。工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部，用户可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。 7.2.2 工作表 单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位。单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。 7.2.3 单元格与单元格区域 工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表，其关系如下图所示。 7.2.4 工作簿、工作表与单元格的关系 7.3 使用工作簿 在Excel 2007中，工作簿是保存Excel文件的基本的单位，它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。 创建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 保护工作簿 运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。 7.3.1 创建工作簿 在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种： 在“文件”菜单中选择“保存”命令。 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。 使用Ctrl+S快捷键。 7.3.2 保存工作簿 当工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示： 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。 7.3.3 打开工作簿 为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在Excel 2007中设置工作簿的保护功能。 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。 7.3.