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中文版Office 2007实用教程 第10章 使用公式与函数 分析和处理Excel 2007工作表中的数据离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，利用其可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。本章将详细介绍在Excel 2007中使用公式与函数进行数据计算的方法。 教学重点与难点 运算符的类型与优先级 公式的基本操作 引用单元格 函数的基本操作 10.1 使用运算符 在Excel 2007中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。 运算符的类型 运算符的优先级 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2007中包含了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符。 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 10.1.1 运算符的类型 如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。Excel 2007中的运算符优先级见下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。 10.1.2 运算符的优先级 运 算 符 说 明 :(冒号) (单个空格) ,(逗号) 引用运算符 – 负号 % 百分比 ^ 乘幂 * 和 / 乘和除 + 和 – 加和减 连接两个文本字符串 = = = 比较运算符 表10-5 运算符优先级 10.2 使用公式 在工作表中输入数据后，可通过Excel 2007中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。 公式的基本操作 公式引用 在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显示、复制以及删除等。 输入公式 显示公式 复制公式 删除公式 10.2.1 公式的基本操作 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2007中，引用公式的常用方式包括相对引用、绝对引用与混合引用。 相对引用 绝对引用 混合引用 10.2.2 公式引用 10.3 使用函数 Excel 2007将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数，如“=SUM(A1:F10)”，表示对A1:F10单元格区域内所有数据求和。 函数的基本操作 函数应用举例 在介绍常用的函数应用前，本节先介绍函数的基本操作。在Excel 2007中，函数的基本操作主要有插入函数与嵌套函数等。 插入函数 嵌套函数 10.3.1 函数的基本操作 Excel 2007中包括7种类型的上百个具体函数，每个函数的应用各不相同。下面对几种常用的函数进行讲解，包括求和函数、条件函数和最大值函数。 使用求和函数SUM 使用条件函数IF 使用最大值函数MAX 10.3.2 函数应用举例 中文版Office 2007实用教程