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效率達人 效率達人 超效能工作管理60招 工作效率的高低無關智商，也不是幹勁， 最重要的是掌握工作訣竅！ 有效率的工作者，享受人生； 有效率的人生，享受生活。 若能有效率的工作，有效率的生活， 就能做一個自信自得的「效率達人」！ 本文摘自商周出版社《效率達人》一書 　一個做事有效率的人，在起步時均比別人 早一步，相對地也能較他人早一步完成工作， 因此，他們將有更多時間去做別的事，獲得比 別人更好的成果和成績，攫取成功的機率也絕對比其他人高出許多。 　其實，「效率」必須建立在行動上，只要 義無反顧地先做了再說，事情多少都會有進展，不至於停滯不前。 本文摘自商周出版社《效率達人》一書 有效率，讓你心想事成 總之，一定要搶先！ 　為什麼「速度」對成就一項「工作」而言很重要？因為生意場上最基本的本質就是－競爭；競爭時比的是：「誰的速度快？」、「誰跑第一？」、「誰佔上風？」、「誰搶得先機？」因此，一定要搶先！ 　市場行銷最基本的概念即是「創造領先群雄的 領域」，如果只是相當地略佔優勢，在整體中絕對無法勝出，為了在競爭的行列中脫穎而出，一定要搶第一。 本文摘自商周出版社《效率達人》一書 每天提早15分鐘工作 　加班是工作效率差的人才會做的事，如果工作真的做不完，那就「提早上班」。 　早上加班有什麼好處？由於夜晚會給人盡情揮霍時間的感覺，所以工作者絕不會在幾十分鐘內快速完成工作；如果是早上加班，因為距離上班時間所剩無幾，所以就算拼了命也要在那之前完成。 　人愈悠閒越不會工作，只有集中心力才會產生激勵，有助於提升工作速度。 本文摘自商周出版社《效率達人》一書 將工作分成三大類 －緊急、重要、重要且緊急 　當意外或問題發生時，我們往往需要花費額外的時間去處理，但通常都有沒做正確的選擇。在時間管理中，最難解決的就是，到底要先做「重要的 工作」還是「緊急的工作」 。 正確的處理順序應該是： 1. 重要且緊急的工作 －需優先處理 2. 重要的工作 3. 緊急的工作 本文摘自商周出版社《效率達人》一書 利用三色檔案夾歸檔 　整理、歸檔也有其方法，如果能利用不同顏色的檔案夾來區分資料，可以讓資料分類更清楚。三色檔案夾整理法，最能發揮其功效的時刻，便是人在外頭需要查資料時，公司內受委託的人很容易便能找出檔案。 　歸檔是將檔案分類整理的工作，供自己或相關業務人員日後參考調閱之用，因此工作者一定要確實地做好，有效率的人，其歸檔功力也令人刮目相看！ 本文摘自商周出版社《效率達人》一書 不找藉口，先做再說 　沒效率的人都有相同的藉口：「提不起幹勁」、「不想做」，其實，做與不做都是自己的責任，不同藉口只是逃避的手段。 　不管有無幹勁，「先做了再說」，這才是上班族的準則。工作雖然深受幹勁所左右，但是一個具備專業素養的人絕不會等到有幹勁才去工作，總是要先「開始」，一旦「開始」進行，自然會湧出幹勁。 　所以，從現在起，不要再找藉口，先做了再說！ 本文摘自商周出版社《效率達人》一書 要有嚴格的時間限制 　資料顯示，每個上班族一年平均花150個小時在找東西，以一天工作七個小時來計算，大概是二十一點五天。 　如果想在嚴苛的職場中更有效率地工作，就要給自己「設限」，用心檢視每天習慣做的每件工作，仔細思考原本需要三小時才能完成的工作，是否可以縮短到兩小時？ 　 自訂高目標並且努力超越 是給自己的設限的一大方法 本文摘自商周出版社《效率達人》一書 縮短會議時間改變效率 　會議上發言的總是那些人，其他人不是睡覺就是發呆；即然如此，不要出席會議，繼續做自己的工作反而對公司更有幫助。 　要改變會議效率，其技巧有以下幾項： 1. 依主題選出列席人員，且在事前發佈資料 2. 時間一到就開會 3. 設定比”剛好”略短的會議時間 4. 討論結束後立即散會 5. 一定要做出結論，千萬不能到下次討論 本文摘自商周出版社《效率達人》一書 模仿「效率達人」 　想要儘快地掌握工作技巧，其訣竅就是模仿 「好範例」。所謂的範例，不是指工作指南，而是在你周圍的「效率達人」，直接繼承這些人的DNA，請他們傳授秘笈給你。如何模仿效率達人？以下事項相對重要： 　1. 仔細觀察 　2. 邊看邊學，並與他做同樣的事 　3. 完全學會後，再試著加上自己的風格 　 若能學會大家的所有絕技 你一定能成為完美上班族 本文摘自商周