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:控制与控制过程

曲突徒薪   有位客人到某人家里作客,看见主人家的灶上烟囱是直的,旁边又有很多木材。客人告诉主人说,烟囱要改曲,木材须移去,否则将来可能会有火灾,主人听了没有做任何表示。    不久主人家里果然失火,四周的邻居赶紧跑来救火,最后火被扑灭了,于是主人烹羊宰牛,宴请四邻,以酬谢他们救火的功劳,但是并没有请当初建议他将木材移走,烟囱改曲的人。 有人对主人说:“如果当初听了那位先生的话,今天也不用准备宴席,而且没有火灾的损失,现在论功行赏,原先给你建议的人没有被感恩,而救火的人却是座上客,真是很奇怪的事呢!”   主人顿时醒悟,赶紧去邀请当初给予建议的那个客人来吃酒。   预防重于治疗 俗话说:「预防重于治疗」,能防患于未然之前,更胜于治乱于已成之后,由此观之,企业问题的预防者,其实是优于企业问题的解决者。 第14章 控 制 CONTROL 主要内容 控制的含义 控制的目的 控制的类型 控制的原理 第一节 控制原理 组织、领导与控制是保证计划目标的实现所不可缺少的。从某种意义上来说,它们同属于管理的“维持职能”,其任务是保证系统按预定的方向和规则运行。但是,管理是在动态环境中生存的社会经济系统,仅有维持是不够的,还必须不断调整系统活动的内容和目标,以适应环境变化的要求。 控制是管理工作的最重要职能之一。它是保证企业计划与实际作业动态相适应的管理职能。 一、控制的基本内容 (一)含义:控制就是按既定计划、标准和方法对工作进行对照检查,发现偏差,分析原因,进行纠正,以确保组织目标实现的过程。 控制的三个要点: 有很强的目的性 通过监督和纠偏来实现 控制是一个过程 (二)控制的特点 是一个信息反馈系统 有前提条件 有一定实施步骤 是一个有组织的系统 在纠正偏差时要有一定的投入和措施 通过控制能使组织活动达到新高度 (三)控制的目的 组织有两类问题: “急性”问题:指经常产生、可迅速、直接影响组织日常活动的问题; “慢性”问题:指长期存在,影响组织素质的问题 控制有两个目的: 第一个目的——维持现状,解决“急性”问题(基本目的) 第二个目的——打破现状,解决“慢性”问题 (四)控制的必要性 管理控制的必要性主要是由下述原因决定的: 1、环境的变化 2、管理权力的分散 3、工作能力的差异 二、控制类型 (一)确定控制标准Z值 1、程序控制 企业内部管理工作大部分是程序控制。 2、跟踪控制 市场活动大部分是跟踪控制。 3、自适应控制 企业的发展和学习型组织是自适应控制。 4、最佳控制 在企业的生产经营活动中,普遍应用了最佳控制原理进行决策和管理。 (二)根据时机、兑现、目标 1、预先控制/事前控制/前馈控制:在企业生产经营活动开始之前进行的控制,其目的是防止问题的发生而不是当问题出现时再补救。 2、现场控制/过程控制:企业经营过程开始以后,对活动中的人和事进行指导和监督。 3、成果控制/事后控制/ 反馈控制:在一个时期的生产经营活动已经结束以后,对本期的资源利用状况及其结果进行总结。 三种控制的主要区别 三种控制的主要区别 ? 馈入信息不同 前馈控制是以系统的输入信息为馈入信息 反馈控制是以系统的输出信息为馈入信息 现场控制是以系统计划执行信息为馈入信息 ? 目的不同 前馈控制是对系统的输入控制 反馈控制是对系统的输出控制 现场控制是对系统的作业控制 管理小故事:扁鹊的医术 魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?” 扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。” 文王再问:“那么为什么你最出名呢? 扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时,一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。” 管理心得:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。而往往是即使请来了名气很大的“空降兵”,结果于事无补。 第二节 控制的要求 一、适时控制 二、适度控制 1、防止控制过多和控制不足 2、处理好全面控制与重点控制之间的关系 3、使花费一定费用的控制得到足够的控制收益 三

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