教职员工福利互助金作业流程图.doc

出納組行政標準作業流程圖項目表 編號 承辦單位 （組） 辦理事項 己建立流程 待建立流程 備註 ０１ 出納組 福利互助金解繳 ˇ ０２ 出納組 教職員工繳納所得稅 作業流程 ˇ ０３ 出納組 定期存款作業流程 ˇ ０４ 出納組 鐘點費發放作業 ˇ ０５ 出納組 薪津發放作業流程 ˇ ０６ 出納組 扣繳憑單作業流程 ˇ ０７ 出納組 教職員工繳納保險費作業流程 ˇ ０８ 出納組 註冊收費作業流程 ˇ ０９ 出納組 收款作業流程 ˇ １０ 出納組 交通費發放作業流程 ˇ １１ 出納組 零用金作業流程 ˇ １２ 出納組 教職員工退撫基金、離職儲金作業流程 ˇ １３ 出納組 教職員工公教貸款作業流程 ˇ １４ 出納組 研究生獎助學金發放作業流程 ˇ １５ 出納組 有價證券保管作業流程 ˇ １６ 出納組 ˇ 100.9.27 教職員工扣繳福利互助金作業流程圖－01 所得稅扣繳作業流程圖－02  定期存款作業流程圖－3 教師鐘點費發放作業流程圖－04 薪資發放作業流程圖－05 扣繳憑單作業流程圖－06 教職員工保險費作業流程圖－07 註冊收費作業流程圖－08 收款作業流程圖－09 交通費發放作業流程圖－10 零用金發放作業流程圖－11 教職員工退撫基金離職儲金作業流程圖－12 教職員工公教貸款作業流程圖－13 研究生獎助學金發放作業流程圖－14 有價證券作業流程圖－15 2 事務組通知工友俸點 人事室通知教職員俸給 出納組作業 由薪資中扣繳 教職員工薪資所得 專案計劃各類所得 輸入薪資作業 系統扣繳 人工辨別50或9B 所得分類扣繳 合併，列出所得年度對帳單 列印扣繳憑單 向郵局或銀行申辦定存手續 出納組開支票 會計室開傳票 校長核章 出納組規劃上簽陳，並加會會計室審核資金調度 說明： 出納組提供電腦檔，交郵局發放薪資，並上網公告發放明細，領款人可隨時至出納組所得查詢系統查詢所得全貌。　　　　　　　 說明： 超支兼鐘點授課時數表由教 務處提供。 2.日間導師名單由學務處提供。 3.夜間導師名單及夜間鐘點授課時數表由進修暨推廣部提供。　　 超支兼鐘點費授課時數表 夜間授課時數表 日夜間導師名單 人事室 審核 出納組核發 鐘點費、導師費 編日報表 鍵入EXCEL 檔存檔 事務組技工友人事通知單 人事室人事通知單 出納組造印領清冊 人事室審核核對 會計室核算 校長核章 薪資發放 薪資扣繳 薪資每月作業，扣繳個人薪資所得稅 專案計劃，逐筆課徵輸入電腦，並依稅法規定分類課稅，依50、9B等分別扣繳申報。 核 對 核 對 電腦作業 網路公告、上網查詢所得 核發扣繳憑單 向國稅局申報所得 更正 更正 錯誤，退回更正 錯誤，退回更正 勞、健保費繳費單申請機關補助部份 出納組開支票辦理繳交手續 公、健保費繳費單申請機關補助部份 人事室負責通報工友、工讀生、研究助理勞保費、健保費 人事室負責通報教職員公保費、健保費 資料交出納組扣款 及編製公保費繳納清單 說明： 每年二月依上年度全年所納保險費製發教職員工保險費證明，交各保險人所得稅申報用。 鍵入台灣銀行學雜費系統 學生學籍資料 學生住宿資料 學生減免學雜費資料 研究生學分數資料 說明： 教務處註冊組提供學籍資料、課務組提供研究生學分數資料 學務處生輔組提供學生住宿資料、課外組提供減免學雜費資料 進修部自行專責處理註冊相關業務 產生學生繳費通知單，郵寄學生於規定期限內繳納 註冊當日，上網檢驗學生繳費與否 列印學雜費收費統計表 產生未繳費清冊 向教務處查證學生欠繳原因 通知各系所 催繳欠繳學生 通報會計室學雜費 收繳入庫情形 依會計室傳票登帳 、編日報表 現金櫃台收款，開立收據 收受外部寄來支票 填具收入款項通報單，通報會計室 填具收入款項通報單，通報會計室 依會計室傳票，填具繳款書，繳入銀行 登帳、編日報表 個人自行申請，自填表格 保管組審核 是否住宿舍 事務組 審核是否合乎申請要件 陳報核章 出納組併薪資發放交通費 由教務處依照學則辦理催繳未繳費查證學生欠繳原因 是 否 否 是 依傳票開支票 通知兌領 或郵寄 請款撥還零用金給保管人 依支出傳票 辦理付款款 選　擇 請銀行匯款 個人上網對帳 人事室繕造退撫基金繳納費用清單及異動清單 出納組製作零用金清單，送會計室開傳票 出納組製作零用金清單，送會計室開傳票 檢附借支單至櫃台領現金 金融機關匯款 或開立支票 壹萬元以下憑證，並已奉准核章者 出納組填具繳費繳款書 至銀行完繳 登帳，編日報表 說明： 退撫基金依據公務人員退休撫卹基金管理委員會規定辦理。 離職儲金依行政院發布之「各機關學校聘僱人員離職儲金給與辦法」辦理。 退撫基金費