24年最新公文处理基本知识和要求.ppt

* * * 现代的公文特定用语，已基本规范化、定型化，具有含义的确定性。它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能自然地增强简明、庄重的语体风格。 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告可以发文和通过各种媒体发布，也可在适当的地点张贴公布。 常用文种介绍—— 通告 　　通告的主要类型： 1．知照性通告。即告知应当知道或需要遵守事项的通告。 　　 2．办理性通告。即办理一些例行事项的通告，其内容多为注册、登记、年检等。 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 常用文种介绍—— 通知 通知的分类 1．转发印发性通知：指用于“批转”（上级对下级文件的认同并转发下去贯彻落实） 、“转发”（转发上级机关和其他机关、单位的文件）和“印发”（发布本机关制定的公文或领导讲话）公文的通知种类。 2．指示性通知：是上级机关用于向下级机关作出某项工作要求的通知种类，是典型的领导和指导性公文。 ３．知照性通知：是向下级和有关单位宣布某些应知事项。如成立或撤销机构、启用或作废印章、迁址办公、变更作息时间、安全保卫、放假安排等。 4．任免通知：用于人事任免。 通知与通告的区别: 　　 （1）适用范围不同。通告功能单纯，用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项；通知则可以指示、可以要求、可以转文、可以任免等等，适用范围比通告要大得多。 　　 （2）受文对象不同。通告的对象一般是公众，对象广泛，有时无法限定，因而具有普遍告知性，一般没有主送单位；而通知的对象一般是与通知内容直接有关的机关、单位或人员，对象明确，范围有限，因而具有特定专指性。 　　 （3）目的要求不同。通告的事项只需知晓和遵守即可；通知的事项一般需要办理和执行。 　　 （4）发文形式不同。通告一般通过媒体公开发布，也可以在公共场所张贴；而通知则一般以文件形式下发。 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 一般分为两类:即表彰批评性 通报、情况通报。 常用文种介绍—— 通报 通报的分类1．表彰批评性通报：一般由事实、决定事项或处理意见、执行要求 或号召等组成。 如：《关于表彰近期几次重大救助行动中表现突出的集体和个人的通报》、《关于吉林省吉化集团公路运输公司危险货物运输车辆发生重大交通事故的通报》 2．情况通报：一般由详细情况、基本分析和提出要求等部分组成。 如：《国务院办公厅关于1999年各部门报送公文简报情况的通报》 通报与通知的主要区别: 1.内容范围不同。知照性通知和通报都有告知的作用，但通知告知的主要是一般事项，以及需要遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。 2.目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，要求遵照执行，有严格的约束力；通报的目的主要是交流、了解情况，通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。 3.表现方法不同。通知的表现方法主要是陈述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。 报告是陈述性公文，适用于下级机关向上级机关或者业务主管机关 汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。 报告属上行文。 常用文种介绍——报告 报告的主要类型： 1.工作报告。指向上级机关报告工作的报告，有例行工作报告和专题报告两种。 2.情况报告。指向上级机关反映情况的报告。 3.答复报告。指答复上级询问事项的报告。 4.报送报告。指向上级机关报送文件或有关材料的报告。 适用于向上级机关请求指示、批准。请示属上行文。 常用文种介绍——请示 请示的适用范围： （1）上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或 有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。 （2）从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项 政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。 （3）在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、 无法可依，需要上级机关做出明确指示。 （4）需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和 实际困难。 （5）按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示无权自行处理的问题。 （6）工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。 （7）政