28年新员工入职财务管理制度培训.ppt

江苏区域财务管理制度 江苏区域财务管理制度  江苏区域财务管理制度 江苏区域财务管理制度 第五条 采购固定资产报销 采购人员报销所购固定资产应及时报销，报销单除附采购 发票外，还需附固定资产申请审批表、总公司的批复（若提 前购买附书面说明）、采购入库单等。 江苏区域财务管理制度 第六条 报销凭证的有效性 1、取得并保管有效原始发票，遗失不予报销。 2、报销凭证2个月内传递至财务，时间以发票日期为标准，超 过2个月的发票不予报销。 江苏区域财务管理制度 第七条 财经纪律 1、提倡员工节约使用公司资金。 2、员工个人对自已发生费用的真实性、准确性承担责任。通过业 务审核、业务审批、财务审核或费用审计一经发现舞弊行为，除不 予报销或退还报销款外，予以通报批评、警告直至辞退。 江苏区域财务管理制度 第二篇 特殊费用管理规定 江苏区域财务管理制度 规定1、关于市内公交、出租车费补贴的规定 一、目的：为进一步规范市内公交、出租车费的合理使用，优化该费用的审批程序，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于京信江苏省公司员工因工作需要而产生 的市内公交及出租车费的补贴。 江苏区域财务管理制度 三、具体规定 1．市内车费按工作性质和岗位分为据实报销及岗位标准两种； 2．有岗位标准的员工采用市内车费补贴形式，而不再执行报销流程，补贴标准于次月以现金方式发放； 3．计财部每月根据综合部提供的上月考勤及车辆租赁情况按岗位标准计算应发放的市内车费补贴，享受补贴的员工应于每月15日前一次性将上月乘坐的公交及出租车全部有效发票提交至计财部，若每月15日前未将上月乘坐的公交及出租车发票提交至计财部，则视同上月无此费用列支； 江苏区域财务管理制度 4．有岗位标准的员工提交的有效发票不足补贴标准的，按实际有效发 票金额发放；若提交的发票金额超出补贴标准的，按补贴标准发放； 5．办事处有固定租车的，该办事处员工的市内车费补贴，按岗位标准 的50%享受；办事处当月临时租车累计达15天以上（含15天）的，该办 事处员工的市内车费补贴，按岗位标准的75%享受 6．试用期员工市内车费补贴按岗位标准的50%享受； 7．办事处代维人员（包括负责代维的项目经理及市场助理）市内车费 不执行上述岗位标准，执行据实报销标准； 8．计财部对享受补贴的员工提交的发票进行审核，经总经理审批后， 于每月20日进行发放； 江苏区域财务管理制度 四、自2008年5月23日开始，因公超支的公交及出租费允许以部门为单位集中报销。 五、报销单提交流程：定额的公交及出租车报销单，经本人填制后以部门为单位直接交财务部出纳；超支的报销单本人填制后，需直接主管和项目部经理批准方可交财务部出纳。 江苏区域财务管理制度 规定2、关于规范礼品、住宿、招待报销事宜 一、礼品采购： 1、业务人员无需自行采购礼品，礼品的采购由公司行政部统一负 责。 2、业务部门发生礼品需求时应填写《礼品申购单》，审批手续完 毕后交由行政部，在礼品到位后办理领用手续，行政部每月交 礼品收发存月报到计财部。 江苏区域财务管理制度 二、住宿及招待 1、单次消费在600元（含）以上的必须事先向项目部经理请示。 2、单次消费在1000元（含）以上除事先向项目部经理请示外，还 须向区域副总经理请示。 3、单次消费在300元（含）以上的，员工在报销住宿发票及餐饮 发票时必须随附银行卡消费签约单，鼓励员工使用公司基本户 的信用卡。 江苏区域财务管理制度 4、请持有银行信用卡的员工在8月17日之前，将信用卡信息以部门为单 位提交到公司计财部出纳处登记备案。信用卡信息为姓名、开户行 帐号。 5、为了给员工提供方便，公司将为无信用卡的员工统一办理公司基本户 招商银行信用卡，并办理与工资卡的绑定还款，请需要办理信用卡的 员工到计财部领取“信用卡申请表”。员工详细填写申请并签字后， 交出纳统一办理。 三、执行时间 银行卡消费签约事项自2007年9月1日开始执行，其余事项自本通知 签发之日起执行。 江苏区域财务管理制度 第三章 借款管理制度 江苏区域财务管理制度 第八条 借款分类 1、以个人名义借款，一般是作各种费用开支备用，填制借款单据。 2、以付某单位货款，一般是针对单位付款，填制付款单据。 第九条 借款单据填制 1、按借款单据格式要求填写归属部门、借款事由、借款的小写 金额、借款大写金额。 2、领取支票必须写明收款单位，收款单位一定要准确无误。 江苏区域财务管理制度 3、按财务的规范填制，不得随便涂改。 3.1业务协调费借款，需注明项目号（未立项除外）、站点名称、工程造价；借款金额1000元（含）以上需附祥