3中小企业必备管理制第部分.doc

人 事 行 政 管 理 制 度 与 表 格 RSXZ-10-01员工考勤管理规定 员工考勤管理规定 1 目的 为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。 2 适用范围 本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。 3．管理规定 3.1 公司上班时间为：周一至周六(可根据情势进行调整)，工作时间:8:00～18：00。早上时间:8:05～12:00,下午时间13:30～18:00。 3.2 打卡规定: 3.2.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:05分之前，18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。 3.2.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款10元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款20元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。 3.2.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。 3.2.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 3.2.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》。 3.2.7 忘记打卡者，需由部门主管证明在打卡机上补签。每月累计不得超过5次，超出者每次罚款5元。超过五次的，每次罚款15元。 3.2.8员工上下班打卡，各员工互相监督。 3.3 请假 3.3.1请假应当向主管陈述理由，征得同意，主管部办妥手续后方可离开，否则以旷工论处。因病或急事不能提前请假者，必须于当天亲自或委托他人电告主管，并于上班后补办手续。凡未请假或未被准假而缺勤者以旷工论。 3.3.2无故旷工半日者，给予一次警告处分，并给予记过一次处分；无故旷工达一个星期以上者，扣除当月工资。 3.3.3员工因公出差，须事先提前一天填写出差登记表，核准后由所属部门备案。 3.3.4请假天数的核准权限如下: 职 别 期 限 核 准 财务部、业务部、采购部 1天以内 总经理 1天以上 总经理 部门员工 1天以内 总经理 1天以上 总经理 注：请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。 3.4.迟到、早退 上班迟到、下班早退处罚规定： 3.4.1 超过3分钟以上、10分钟以下的扣1小时的工资，当月累计超过20分钟以上、29分钟以下的加扣4小时的工资； RSXZ-10-02印章、证照管理规定 印章、证照管理规定 1 目的 为规范公司印章的管理，特制订本规定，以保障公司的活动符合法律法规的要求和满足顾客的需要。 2 适用范围 适用于公司所有印章。 3印章管理 3.1 印章种类 公司印章包括：公司公章、合同专用章、业务专用章、发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章。 3.2 印章保管 2.1公司公章、合同专用章、业务专用章由使用部门妥善部保管。 2.2发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管，使用时登记。 3.3印章的使用管理 3.3.1公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。 3.3.2 使用印章必须进行登记（《印章使用登记表》），并且经领导批准。 3.3.3 使用公章、财务章，合同章必须经总经理批准（无须书面批准文件）。 3.3.4 相关部门业务专用章由使用部门的领导批准（无须书面批准文件）。 3.3.5 盖空白公章只限总经理使用。 4 证、照管理 4.1公司的证、照包括：企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（国税）（以下简称证照）、税务登记证（地税）、TS16949体系证书、ISO9001体系证书、CCC证书（以下简称证书）。 4.2 公司的证照由财务部保管。公司的证书由人力资源部保管。 4.3 证照、证书在使用前须得到总经理或授权人的批准。 5.使用记录 5.1 公章、证书等使用登记表。 RSXZ-10-03办公用品领用规定 办公用品领用规定 1 目的 为提高工作效率、节省人力、杜绝浪费，特制定办公用品、日用品的申请和领用程序。 2 适用范围 适用于所有办公用品。 3 管理规定 3.1 办公用品的固定领取时间为每星期一、三上午，其它时间除非紧急需要，原则上不予领取。 3.2 为便于统一购买，请各部门于每周五前上报办公用品的申请表。申请表应写明本部一周内预计所需的品种、数量，并注明用途。由部门负责人签字确认后交人力资源部部。请各部门注意节约，按需申请。逾期未报的部门，视为无需要，不列入购买计划。申请表可到人力资源部领取。 3.3 人力资源部应统计申请数量，指定专人统一购