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信息化下医院内部会计控制[摘要] 内部会计控制是处理会计业务时所形成的自我调节和自我约束的有机体，包括了一系列既相互联系又相互制约的制度和手续。它是会计活动健康有序运行的重要保证，也是开展审计工作的基本条件和重要内容。随着计算机技术、网络技术、通讯技术和数据库技术等高新技术的迅猛发展，各医院基本实现了会计信息化。会计的内部控制也产生了新的变化和问题，如何加强信息化下会计控制的有效实施已成为各医院会计内部控制的重要内容。 [关键词] 信息化；医院会计；内部控制；挑战 [中图分类号]R197.324 [文献标识码]B [文章编号]1673-7210（2008）11（b）-072-02 医院内部会计控制是医院内部控制中的核心组成部分。在提高医院会计信息质量，防范经营安全，保护医院资产的安全、完整，以及促进医院的有效运营等方面发挥着重要作用。随着计算机技术、网络技术、通讯技术和数据库技术等高新技术的迅猛发展，各医院基本实现了会计信息化。在医院会计信息系统环境下，对会计内部控制提出了更高的要求，也带来了新的问题和挑战。 1 会计信息化下内部控制存在的问题 1.1 会计人员缺乏计算机知识 目前普遍存在着会计人员对计算机软硬件知识了解甚少，经常出现误操作，造成工作无效，甚至使系统数据丢失或崩溃。另外由于计算机知识的欠缺，一般难以结合实际参与计算机软件的开发和维护，只能被动地使用其生成的数据和信息，对其中的数据也只知其然而不知其所以然，对系统设计和使用中存在的问题难以发现，而软件设计人员对财务专业知识及医院特殊业务了解不很全面，势必使软件在设计上存在缺陷和不足，容易留下漏洞，给财务管理留下安全隐患。 1.2 信息化下会计工作方式转变，会计控制内容也应发生变化 由于计算机技术、网络技术等现代信息技术的引入，一方面使一些会计工作的形式发生变化，另一方面也给会计工作增加了一些新的工作内容，同时使内部会计控制的范围更广，包含了手工会计系统所没有的一些内部控制，因而电算化会计信息系统下的内部控制制度也必须要有新的内容。①会计岗位分工、不相容职务分离、财务稽核工作所包含的内容和流程都发生了较大的变化，重新进行岗位分工及工作内容和流程的转变，是迫切需解决的问题。②对数据输入输出错误的控制。在信息化下大多数报表和数据都是计算机自动生成的，一定要在数据源头上把好关，否则一旦输入的数据错误，计算机接受数据并进行自动化处理，将发生连续和重复的错误。③系统操作的控制。明确操作人员的工作职责和权限，严禁工号混用同时要做好密码保护措施。同时由于计算机管理人员对程序比较熟悉而且又具有相当的权限，如无有效的控制，就可能出现舞弊、泄露机密等情况。 1.3 会计信息系统管理不规范 会计信息化下内部控制的重点逐渐由传统的财务部门转移到电子数据处理部门，内部控制放在原始数据输入计算机的控制、会计信息输出的控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制及系统的安全控制等方面。但大多数医院对会计内部控制只局限于财务科内部，对信息的控制还不够重视。完善会计信息系统管理刻不容缓。 1.4 盲目信任计算机输出的数据 许多人对计算机自动产生的数据深信不疑，认为计算机产生的数据是不会发生错误的。虽计算机相较与人工而言的确很少出错，但因计算机程序不可避免会存在漏洞，还有就是病毒也可能引起数据出错，这种错误更具有隐蔽性。再者代替手工操作的计算机系统因没有人类所具有的对不合逻辑、不合理的及例外事项的判断和处理能力，因此要求在数据处理过程中增加多种检查控制。 2 会计信息化下内部控制的加强和完善 2.1 强化风险意识 会计信息化是会计发展的必然趋势，与手工会计系统相比，电算化会计信息系统具有明显的优越性，但是电算化系统有不同于手工会计系统的特点及其风险，必须建立更加严密的、系统的内部控制制度。会计人员应遵守会计职业道德并树立正确的风险控制思想。目前社会中计算机犯罪行为的增加，使我们更应认识到电算化会计信息系统加强内部控制的重要性。强化系统的内部控制，既是预防电脑犯罪的重要措施，也是减少差错的有效保障。 2.2 加强对复合型人才的培养 随着计算机网络技术在医院的广泛应用，迫切需要既懂财务又懂计算机的复合型人才。因会计信息化下的运作往往是“人机”对话的特殊形态，对网络环境下的会计信息审核必须运用更复杂的查核技术，只有精通计算机网络知识、熟悉审计财务程序的人员才能胜任此项工作。 2.3 建立和完善会计信息化的管理制度 这一管理制度一般包括下列几方面的内容：①岗位设置和授权控制及安全保密制度。②系统准入控制，包括设计控制和测试控制，使会计信息系统对业务流程的安排及自身数据流程的设计应符合内部会计