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信息技术在科技管理中应用[摘要] 信息化是时代进步潮流和世界发展趋势，大力推进信息化，是我国实现工业化、现代化的必然选择，是带动现代化建设全局的战略举措。同时信息化工作与经济社会发展、提高政府管理水平等方面不断进行广泛、深入地结合。科技信息化工作面向科技创新体系和产业化建设，搭建科技基础资源共享平台，为提升国家综合竞争力服务，科技信息化工作成为国民经济信息化的重要组成部分。 [关键词] 科技管理；信息化 [中图分类号]R19[文献标识码]C[文章编号]1673-7210（2007）07（a）-162-02 随着计算机技术的飞速发展，社会信息化进程的加快，我国已经逐渐步入了信息化时代，人们已经逐步适应信息化工作、信息化生活、信息化学习，科技管理信息化将起到培养信息化工作习惯的作用，就像现在人们习惯于用手机一样，科技管理部门也终将习惯于用软件来帮助自己工作。目前的科技管理体系，是基于传统的工业化时代的工作模式建立起来的，实行信息化管理后，必然会由于手段的创新而有创新的科技管理方法，这将导致科技管理改革，提升相关部门的科技管理能力和水平。一个良好的科技信息管理系统，既能实现对科研管理信息的高效、全面管理，满足决策者对科研信息的把握决策，同时又能了解掌握科技工作者的动态，信息技术的应用在科研管理中已经发挥了越来重要的作用，信息技术已经贯穿在科研管理的全过程中，最大限度地应用信息技术，已经成为提高科技竞争能力的重要手段[1]。因此，科技管理信息化除了解决目前的问题、提高工作效率、解放科技人员生产力、提高行政能力以外，必将起到引领未来的作用，并能为国家培养能够适应信息化工作模式的面向未来的干部队伍。 1 科研管理人员的信息化 随着计算机的普及，科技管理人员的计算机应用能力得到迅速提高，无纸化办公已经在有些单位实行，同时为管理人员全面掌握科技信息提供了方便。科研单位管理者的工作是为科技人员的科技活动提供服务，并为单位领导提供决策依据，以往主要是通过人力来统计、查找，在繁多的资料中既耗费了人力，又不能保证快速、准确，服务质量不高，效率不高，通过计算机信息技术，将历年来的材料输入计算机服务系统，并挂靠在计算机服务器上，访问者通过身份注册，直接面对网络检索索取所需资料，能从各个角度全面快捷掌握信息，提高了工作效率，减低了人为错误，保证了服务质量。 2 科研项目管理的信息化 科技计划项目管理信息化已经势在必行，一个科技计划采用一套专门软件的高成本时代已经过去了。以目前的技术，实现通过一套软件管理所有的科技计划项目，实现科技计划项目从申报、受理，到评审、评估、初审、复审、审定、立项、科技计划编制，到合同管理、资金管理、执行情况管理、验收管理、后评估管理等的信息化，特别是目前应用比较广泛的网络信息评审，已经达到了一个比较成熟的应用阶段，网络申报项目不仅为科技立项能做到公平、公正，而且提高了管理者的工作效率，网络申报科研项目可以做到一年365天、随时随地申报科技项目。另外，提高项目监管能力，一个科技主管部门需要监管的项目，可能有上千或更多，仅凭人脑对纸面信息的简单分析，很难对科技经费投入结构是否合理做出准确判断。通过实施科技项目管理信息化，可以有效促进科技管理改革，从而提升科技主管部门的行政能力。 3 科研专家管理的信息化 科技专家管理是科技管理过程中的重要内容，专家是科技活动的主体，不仅是科技项目和科技成果的执行者与完成者，同时又担负着科技立项、科技成果评价等工作任务，专家的学术水平、工作态度、科技活动记录等都将成为评价专家的重要指标。详细、准确、方便地了解专家科技活动内容，承担项目的进展情况，以及准确了解专家的工作经历，对于科技管理者来说是非常有必要的，因此，专家管理要实现以下功能:专家信息管理、专家选取、专家评审历史记录管理、专家信用管理、专家资质管理等。目前科技厅等科技主管部门已经开始利用所掌握的专家系统，从全国甚至全球范围内选择专家进行网上评审，在做到公正、公平、公开的同时，也能保证评审改革的可控、可靠、可信。 4 科研成果评价的信息化 科研成果是对科技人员科技活动的评价，目前的科技评价体系为政府或政府委托行为，由于政府职能部门监管不可能做到面面俱到，所以不可避免地滋生了一些学术腐败现象。笔者认为，造成科技成果评价（鉴定）不够客观的主要问题是：一是专家选定过程中不能避免专家人情关系，甚至开评价（鉴定）会成了校友会、同学会，专家碍于情面，对于参评的成果难于给予客观的评价的情况。建立全面、流动的专家库，科技主管部门依据专家库中的专家信息随机提选专家，就能有效解决以上问题，二是科技管理部门监管力度不够，因为科技行业众多，科技管理者不可能知晓全部行业，所以监管只能建立在全面依靠专家上面，