基层医院档案编研工作体会.docVIP

基层医院档案编研工作体会[关键词] 基层医院；档案编研工作 [中图分类号] R19[文献标识码]B [文章编号]1673-7210（2007）08（b）-132-01 档案编研工作是医院档案室研究、加工、输出档案信息，主动为使用者提供科学系统的档案信息服务的一项专门工作，它是医院工作的重要组成部分。一项好的编研成果不仅浓缩了档案信息精华，使使用者无需翻阅大量分散的档案材料就可获得某一方面较全面的档案信息[1]，满足了一定的需要，而且它反映了医院创建、发展、变化过程的本来面目，具有历史连续性和客观性，是医院发展的历史资料的一部分[2]。在基层医院，档案工作者往往同时肩负档案编研工作，以下是笔者在档案编研工作中的几点体会： 1 档案编研工作要注重平时 档案工作者要将档案编研工作列入平时的工作中，在重视平时档案资料收集完整的前提下，对于每年应该自然形成的几项基本编研成果要心中有数。档案编研工作可比作蜜蜂采蜜，资料收集的完整如同采蜜时花儿多，质量高，自然也就更易酿出香甜的蜜，因此作为基层档案工作者，平时资料的收集工作不可有一丝一毫的懈怠。例如在每份文件盖章完成时多留一份，到年终时就自然形成了一本当年的《发文汇编》，省时省力，不可轻视，它可是在日常工作中查阅频率较高的编研材料。时时记录医院发生的大事、要事，并随手录入电脑中，年终打印一份，漂亮的《大事记》也就完成了，医院当年的《组织机构沿革》也按此法水到渠成了。这样每年基本的三种编研成果自然形成了，省去了补编时翻阅以前档案的繁琐。 2 档案编研工作要会借“东风” 工作中经常会碰到这样的情况，上级部门要求医疗机构提供某方面某一时段的总结性资料，档案部门根据要求查阅相应年限的档案提供资料、照片等交相关部门总结上报，在这个过程中其实档案工作者已经参与了这项工作，因此档案工作者可以借这个“东风”将这些资料进行筛选加工，一项图文并茂、系统性完整性很强的编研成果就展现在面前了，上级部门的此种“东风”档案工作者一定要会聪明地借用，这样档案编研工作可达到事半功倍的效果。《江苏省肿瘤医院对外交流回顾（1997～2007）》便是在这样的“东风”下诞生的，这是我院按上级部门要求报送友好城市工作成果展的材料，全面介绍了1997～2007年10年中我院对外交流与合作的总体情况，重点介绍了我院与日本爱知县癌中心，我院与智利大学公共卫生学院的两项合作项目，既有10年间对外交流的数据统计，又有当年的合同、互访的照片和国外医疗机构报道的报纸等，完整而生动，是一项很好地反映我院外事方面的编研成果。 3 档案编研工作要找热点 档案编研选题的灵感来自于档案编研工作者在平时对医院当年的工作重点和热点问题的捕捉。我院两项档案编研成果《江苏省肿瘤医院1991～2004年医疗工作统计对比分析》（以下简称《对比分析》）和《江苏省肿瘤医院抗“非典”纪实》（以下简称《纪实》）就是找准编研热点的很好例证。《对比分析》全面反映了我院1991～2004年之间医疗工作情况，它以年为单位，从反映基本医疗情况的主要考核指标入手，从医院门诊量、床位周转次数、床位使用率、出院者平均住院日、手术例数、医院药品占业务收入比例及门诊人均医疗费用等情况，记录了15年来医院发展状况。《纪实》经档案人员多方收集，细心挑选，精心编排，汇集成册，全面展示了2003年度全院职工众志成城、抗击“非典”的整个过程，不仅收录了呕心沥血记录的抗“非典”备忘录，还配有抗“非典”各个重要过程中档案人员收集的珍贵照片，展现了白衣战士临危不惧、救死扶伤的人道主义精神和无私无畏、牺牲奉献的高尚情操，因此被江苏省档案馆永久收藏，并颁发收藏证书。《对比分析》和《纪实》分别获2005年度江苏省档案编研成果二等奖和三等奖。 4 档案编研工作要会用现代化手段 网络的出现拓展了档案编研的空间[3]。我院于2006年底建立了有独立域名的网站，为档案编研信息立体地、多维地、全方位地呈现给使用者提供了最佳技术平台和展示平台，档案工作者与相关科室人员紧密合作，利用先进的网络技术，将声像档案、图片档案、文字档案等介质整合起来，上传至网站，以更加丰富多彩的编研形式出现，突破了传统单一的纸质档案编研的表现形式，提高了档案信息传播的生动性、形象性，使编研成果更具吸引力、感染力。这是一个双赢的过程，一方面档案工作者可以将大量珍贵的历史资料和图片呈现至网站，满足使用者的需求，另一方面网站上各科室的工作介绍、人物介绍、开展的各项活动也为档案工作者提供了编研选题的信息和灵感。 档案编研成果展示了医院医疗、护理、科研、后勤等各方面的成果，为医院发展的每个重要阶段保留下精彩的瞬间，更好地挖掘了档案应有的价值。档案工作者在这个广阔天地是可以有所作为的。 [参考文