ACCESS2003教程之第的六章 窗体的设计与高级应用.ppt

第六章 窗体设计及高级应用 ;本章要点;6.1 窗体基础知识 窗体是Access 2003数据库中的一个非常重要的对象，同时也是最复杂和灵活的对象。 通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据、显示统计和查询数据，是人机交互的窗口。窗体的设计最能展示设计者的能力与个性，好的窗体结构能使用户方便地进行数据库操作。此外，利用窗体可以将整个应用程序组织起来，控制程序流程，形成一个完整的应用系统。 6.1.1 窗体的概念与作用 窗体就是程序运行时的Windows窗口，在应用系统设计时称为窗体。 窗体的主要特点与作用：; 1. 显示与编辑数据 可以通过窗体录入、修改、删除数据表中的数据，该功能是窗体最普遍的应用。 2. 使用窗体查询或统计数据库中的数据 可以通过窗体输入数据查询或统计条件，查询或统计数据库中的数据。 3. 显示提示信息 用于显示提示、说明、错误、警告等信息，帮助用户进行操作。;6.1.2 窗体构成 窗体通常由窗体页眉、窗体页脚、页面页眉、页面页脚和主体5部分组成，每一部分称为窗体的“节”，除主体节外，其他节可通过设置确定有无，但所有窗体必有主体节， ;6.1.3 窗体类型 在Access 2003数据处理窗体的设计中，根据数据记录的显示方式提供了6种类型的窗体，分别是： (1)纵栏式窗体 (2)表格式窗体 (3)数据表窗体 (4)图表窗体 (5)数据透视表窗体 (6)主/子窗体。;6.1.4 窗体视图 窗体视图是窗体在具有不同功能和应用范围下呈现的外观表现形式。 表和查询有两种视图：设计视图和数据表视图； 窗体有3种视图： (1) 设计视图 设计视图是创建窗体或修改窗体的窗口，任何类型的窗体均可以通过设计视图来完成创建。 (2) 窗体视图 窗体视图就是窗体运行时的显示格式，用于查看在设计视图中所建立窗体的运行结果。 (3) 数据表视图 数据表视图是以行和列的格式显示表、查询或窗体数据的窗口。 ;6.2 创建窗体 在Access 2003中，创建窗体有两种方法： (1) 窗体向导 Access 2003提供了6种创建窗体的向导，如图6.4所示，包括窗体向导、自动创建窗体：纵栏式、自动创建窗体???表格式、自动创建窗体：数据表、图表向导和数据透视表向导。 (2) 手动方式(又称窗体设计器) 使用人工方式创建窗体，需要创建窗体的每一个控件，建立控件与数据源的联系，设置控件的属性等。 ;6.2.1 使用自动创建窗体向导 如果用户只需要创建一个简单的数据维护窗体，显示选定表或查询中所有字段及记录，可使用自动创建窗体向导。 自动创建窗体有：纵栏式、表格式、数据表3种格式，创建过程完全相同。 6.2.2 使用“窗体向导” 在使用自动创建窗体向导创建窗体时，作为数据源的表或查询中的字段默认方式为全部选中，窗体布局的格式也已确定，如果用户要选择数据源中的字段及窗体的布局和窗体样式，可以使用“窗体向导”来创建窗体。 根据数据源的选择，一般把使用“窗体向导”创建窗体分为单数据源和多数据源两种情况。; 1.使用向导创建基于一个表或查询的窗体 2.创建基于多个表的窗体 6.2.3 使用“图表向导” 在实际应用中，将表或查询中的数据及其之间的关系用图表形象地加以描述，更能直观地反映数据处理结果。 利用Access 2003提供的“图表向导”可以快速创建图表窗体，要使用图表窗体，用户需要安装Microsoft Graph。 【例6.3】 在“学生管理”数据库中，以建立的“统计各专业学生人数”查询为数据源，使用“图表向导”创建窗体，显示统计结果。;6.2.4 使用“数据透视表向导” 数据透视表窗体是一种交互式的表，可以进行选定的计算，例如求和(“数字”字段的默认值)与计数(“文本”字段的默认值)，所进行的计算与数据在数据透视表窗体中的排列有关。 【例6.4】 创建计算各系不同职称教师人数的数据透视表窗体。 基本思想是：将“专业”作为列标题放在数据透视表的顶端，“系别”作为行标题放在数据透视表的左列，在行列的交叉处显示计算出来的相应教师人数。;6.3 自定义窗体 Access 2003提供了窗体设计器，使用窗体设计器，专业人员可以设计出功能更强大、界面更友好的窗体。 窗体设计器就是窗体的设计视图。在窗体的设计视图中，利用工具箱可以向窗体添加各种控件；利用属性窗口可以设置控件的属性、定义窗体及控件的各种事件过程、修改窗体的外观。窗体设计的核心即是控件对象设计。 6.3.1 窗体设计视图的组成与主要功能 窗体的设计视图主要由窗体设计区域及窗体设计工具栏、控件工具箱、弹出式菜单、格式工具栏等辅助工具组成。; 1. 窗体设计工具