access计算机二级教的程 第九章 报表.ppt

第9章 报表;本章要点;第9章 报表;第9章 报表;9.1.4 报表的类型;9.2 创建报表;9.2.2 使用“报表向导”创建报表;（6）选择报表中数据的排列顺序，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。 （7）选择创建报表的布局方式，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。 （8）选择创建报表的样式，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。 （9）输入“报表”标题，再按“完成”按钮，保存并预览报表，结束报表的创建。;9.2.3 使用“图表向导”创建图表报表 创建图表报表，其操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮。 （3）在“新建报表”窗口，选择数据来源，再选择“图表向导”，再按“确定”按钮。 （4）在“图表向导”窗口，选择并定义图表所需的数据字段、图表类型、图表的布局方式、图表的标题等参数。 （5）保存并预览报表，结束图表报表的创建。 ;实例1：学生选课成绩查询;9.2.4 使用“标签向导”创建标签报表;实例2：教师信息表标签;9.2.5 使用“设计视图”创建报表;9.3 编辑报表;9.3.2 修饰报表;9.3.3 创建多列报表;9.4 报表的高级应用; 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择“报表”为操作对象，打开报表（教师信息表），进入“报表”窗口。 （3）选择“视图”菜单，再选择“排序与分组”命令，打开“排序与分组”窗口。 （4）选择指定的字段为分组字段，在组属性里设置组页眉为“是”，再指定记录排序字段。 （5）关闭“排序与分组”窗口，返回到“报表”窗口，可以看到在报表中增加了一个以分组字段为名的页眉。 （6）打开“文件”菜单，选择“另存为”命令，保存报表。 （7）预览报表，结束对报表进行的排序与分组的操作。 ;9.4.2 使用计算控件;1. 报表添加计算控件：;2. 报表统计计算：;实例3：学生基本情况表分组和计算年龄;9.4.3 创建子报表;实例4：学生选课成绩查询注意：链接主报表(学号)和子报表(学号)应建立表间关系;9.5 报表的预览和打印