浅谈信息网络化时代医院工资档案管理.docVIP

浅谈信息网络化时代医院工资档案管理【摘要】工资档案管理是档案管理部门的重要工作之一，随着档案管理信息化的不断深入，工资档案管理信息化也是档案管理信息化的一门新课题。档案管理的信息化能通过信息技术解决档案管理的相关问题，基于先进的软件和硬件基础上的档案管理新模式,这种模式能够在档案管理者的自助服务以及外部协助的支持下，通过集中式的信息库系统进行信息处理。信息化是工资档案管理工作走向现代化的必经之路，在医院普及信息技术能够有效地提高工资档案管理部门的工作效率，它体现在能够提供更优良的服务，优化人力资源管理的效率，使档案管理者的工作方式便捷化，同时能够降低管理成本。因此，在新时期加强医院工资档案管理的信息化程度有着很重要的意义。 【关键词】医院工资；档案管理 医院工资档案管理信息化的重要性主要体现在以下的三个方面。 首先，最重要的一方面――工资档案管理的信息化与工资核算有着重要联系。要保证医院每个职工的工资准时无误的发放，那就必须要有准确而全面的工资档案信息作为工资核算的支撑。毫不夸张的说，工资档案信息是工资核算工作的基础，如果没有它提供参考，医院每个职工的工资便无法核算与发放。 医院相关部门的工资核算工作所需要的工资档案信息几乎涉及了人事档案信息的方方面面，工它有以下特点：①工资核算工作对数据的准确、及时性有着较高的要求，它不容许有任何的延时，更不容许数据出任何的错误；②工资核算工作所涉及的面十分的广泛，它的工作量往往很大；③工资核算工作是一门重复性极强的工作，通常要经过很多次的重复核对才能完成；④工资核算的数据采集有着十分高的要求。职工的工资安全是靠数字来反映的,如果我们想要获得正确的工资记录,就要保证所采集的所有信息都不出任何问题。 工资核算的特点决定了它对档案信息有着很高的要求，然而，医院工资档案的准确性和实效性离不开工资档案管理的信息化，在信息化时代的今天，信息化为医院档案管理工作提供了十分有利的条件，信息化的手段能高效、及时、准确地获取每个职工的档案信息，从而为工资核算工作的进行提供信息保障，因此，相关部门必须要重视工资档案管理信息化的重要意义。 其次，信息化可以提高医院工资档案管理工作的效率，从而大大降低档案管理人员的工作强度。信息化手段的准确性和时效性使得医院的工资档案信息不断更新和完善，档案管理人员可以通过医院的工资标准体系，例如：晋级、晋职、定级等，灵活地对职工工资进行调整。另外，他们可以调取每个医院职工的工资档案数据，准确而快速地按照国家人事部相关要求，完成机关事业单位的干部、工资统计年报。除此之外，工资档案信息数据库还能生成各种类似于医院职工名册、职工工资变动审批表等相关表格,它还能够使产生的相关档案材料做到格式统一,美观整洁。 最后，医院档案信息化能够让传统的档案信息材料完整而便捷地存储。档案管理的信息化过程其实也是一个信息存储媒介的更替过程，我们的数据从纸质媒介走向计算机和网络，一旦档案信息录入到数据库中，我们几乎很少再会去翻阅档案的原件，这样能够延长档案的寿命。此外，由于网络的支持，工作人员完全可以随时随地通过电脑查阅工资档案的基本信息，这为我们的工资档案管理工作提供了极大地便利，同时也极大地节约了成本。 我们不光要重视推进医院工资档案管理的信息化进程，我们还要思考如何保障工资档案管理信息化的良性发展，我们必须在认识信息化重要性的同时，重视信息化时代档案管理工作上的方式方法问题，我认为最重要的是要注意以下几点： 第一，医院工资档案管理的信息化应该与档案、职称、财会管理等等方面的管理信息化相结合,要做到与它们相兼容，没有其它管理部门所提供的信息支持,推进工资档案信息化就如同建一所空中楼阁，是一件没有任何现实依据的事情。 第二，医院工资档案管理的信息化要提高档案管理从业人员的素质。在信息化时代的背景之下，每个档案管理从业人员都需要基本的专业素质和相当的IT技术应用能力。如果仅仅会操作一般的办公软件或是上网浏览信息，是不足以应对信息化对于档案管理工作的新要求。 第三，医院在工资档案管理的信息化过程中不能急功近利，很多医院在工资管理信息化过程中试图一劳永逸，一步到位。比如，在软件的购买和设计上过于追求技术和功能的先进，忽略了单位本身的实际情况，甚至忽视了档案数据系统的后期维护与升级。 第四，虽然工资档案的信息化管理是极为准确与便捷的,但是我们也不能忽略了硬件设备的不稳定性因素，这很可能导致工资档案信息的丢失，甚至会对档案管理工作带来很多的后患。因此,我们享受信息化时代为档案管理工作带来便利的同时，也要注重传统人事档案整理工作的重要意义。 在信息技术飞速发展的今天，信息化已经融入了医院档案工作的各个层面,医院的档案管理工作也面临着前所未