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- 2017-08-08 发布于重庆
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外包及挂靠车辆管理制度
外包及挂靠车辆管理制度
设备运力
车辆要求
在货物整个运输过程中必须提供完好、安全、可靠的车辆进行运输,并确保运输安全,途中不得受潮、受损。承运车辆必须为全封闭或半封闭货车(平板车或无栏杆车辆不得投入运营),且车况良好,车内保持整洁,有良好的防御措施。非全封闭货车必须加装铁丝防盗网。
保证运输车辆手续完备。
运输车辆成新率部低于70%(成新率=思念内车辆数/车辆总数)。
冬天路面较滑,运输车辆应安装防滑链,以确保货物运输安全。
必备的车辆来源认证手续。
仓库要求
仓库配备防火、防潮、通风设施,每月对消防设施进行定期检查和必要的更换。
各仓库应具备装卸货平台和装卸工具(叉车等)。
相应的出入库管理制度。
人员要求
有丰富的相关工作经验(1年以上)及较强的意识,仓管、调度、装卸人员、司机经过专业技能的培训,且符合岗位要求(上岗证)。
拥有固定司机至少100名(固定司机指每年在其公司承担的货物运输在10次以上的司机)。
供应商应选择技术好,责任心强的司机运输货物。还未轮到装卸时,货车和司机严禁进入甲方厂区,进入厂区装货的货车不要乱停乱放,在厂区内,司机必须遵守以下规定:听候调度、统一安排,不要强抢车位,不准抽烟;不要随意走动要衣着得体,容貌整齐;严禁吵闹斗殴,严禁进入我公司仓库、办公室等地;严禁拿用我公司一切物品;严禁在过道、楼梯口闲坐、聊天、睡觉。
提货或送货业务人员(或司机)在装卸、卸货时应仔细核对合同号和数量及发运目的地是否相符。
提货按要求提供相应吨位的车辆数。提货时应持有提货单,核对实际提货与提货清单是否相符。
操作要求
货物必须规范堆码以防止滑动碰撞,并注意货物堆放的方向性。盖篷布时避免勒伤、过度受压货物、装卸车过程中,驾驶员、业务员应负责监督,防止野蛮装卸,特别是中途卸货后,应监督重新堆放。
货物装车后原则上不允许装货后再中途倒车。严禁供应商或送货司机未经许可把货再转手给第三方承运。
如运输途中发生意外,承运方应及时通知代理商、当地保险公司、交通部门或公安机关等相关环节,协同抢救货物,将货损降低到最小值,并完成处理后期的索赔事宜。
严禁在配货时与易燃、易爆货物混装。
在送货前需提前一定时间通知客户,特别是在周末、节假日或休息时间送货,以便于客户做好接货准备工作,不得强行客户在某一时间内接货,更不能向客户提出无理要求。
严格按承诺的运输时间安全准备、及时把货物送到指定目的地,特别是事先已强调的急单,更不能延误。供应商必须安排持有手机的司机承运,以便在途信息畅通无阻。
在物流环节的全过程严格按照《装/运/卸货工艺规范》执行操作。
积极配合送/卸货工作,不得与客户发生争执,更不得无理取闹。
管理服务
具备货物发运操作流程与控制体系。
物流信息查询、跟踪、传递实施方案。
货物投保方案及货物出险处理策略。
运输实力与经营范围(片区或热线)。
对客户投诉率与满意度的考核。
延期到货率与出险率的管制。
司机来源与档案;证明司机队伍的来源与建立完善的司机档案体系。
附考核 明细表:
问题级别 问题描述 备注 服务质量类 Ⅰ 客户严重有效投诉,对客户关系有较大影响 Ⅰ 客户一般有效投诉 Ⅱ 内部有效投诉 Ⅰ 签收单涂改 Ⅱ 客户签署意见与满意度选择栏不符 Ⅱ 签收单不满意(包括不满意、极不满意,未投诉的) Ⅲ 装箱单磨损、赃污 Ⅲ 签收单签收前丢失 Ⅲ 签收单原件未及时返回公司 装货配合类 Ⅱ 因提货业务人员配合不好,影响装车 Ⅱ 发货口司机不配合调配(擅自抢占车位等)延误装车 Ⅱ 货物未及时提走,放置于发货台影响发货的 Ⅱ 供应商车辆未及时到,严重影响装货 Ⅱ 车辆不符合要求(无防潮设施、厢底不平等) Ⅱ 车厢内杂物未清理 Ⅱ 擅自使用发货复核业务后台计算机或扫描设备,及其它行为影响发货 Ⅱ 车辆调配不足时,未及时通知我司 Ⅱ 业务人员没有备案(无委托授权) Ⅰ 拒绝承运偏远地区货物 Ⅲ 业务人员和司机在发货口有脱鞋、赤膊等不文明举止 Ⅲ 承运司机不听从安排,不在休息室等待,在发货口闲逛 Ⅱ 业务人员未遵守相关规定,私自进入厂房 Ⅲ 车辆没有挂上有效公司标识 在途运输中转类 Ⅰ 零担货物漏载 Ⅱ 混装竞争对手货物 Ⅱ 装卸顺序错,货物存放混乱(近处外放,远处放里面) Ⅲ 不满意车的货物分载多个车次送货 交货类 Ⅱ 未提前一天通知到货 Ⅰ 严重延期 Ⅲ 一般延期 Ⅰ 谎报送货发车及到货时间 Ⅰ 向客户索要搬运/卸货费 Ⅰ 与客户争吵 Ⅰ 送错货
问题级别 问题描述 备注 Ⅱ 送错货(自己及时发现未造成市场影响)
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