二、业务模块说明 - 上海日佤信息技术有限公司.doc

最简单实用的软件日佤信息管理系统2011 奉承易学、易懂、易操作的产品特性，为中小企业提供最为简单实用的管理软件。它具有以下特点。 1. 使您的经营业务变得轻松自如、账务数据精确可循。 对您的进货业务、批发和零售业务、库存业务都做了精准管理。使每件商品的进出和库存，每笔款项的收付，每笔业务的来龙去脉都清晰掌握、随时可查。 业务管理自动生成财务数据，业务管理和财务管理浑然一体。 系统库存上下限报警提醒您及时进货。应收应付报警提醒您收付款。 系统的积压滞销管理提醒您及时处理这些产品、大大提高资金利用率、获得最大回报。 自动生成条码和便捷的条码打印功能，使您的条码管理变得轻松自如。 数据导入功能，大大提高系统初始化的速度。先把商品、往来单位及初始数据整理到指定的电子表格文件，然后一次性录入。 2. 它预先装有行业常用的商品等基本信息。 基本信息中的商品和往来户进行分类管理，提供编码框架。 针对行业预先装有商品基本信息数据，根据自身经营要求进行裁剪。节省大量系统初始化工作。 系统中预装钓具行业5000家厂商名录及其产品名录，为您的钓具行业商务提供更好服务。 系统中预装钓具基础知识，让员工培训工作变得规范便捷，让员工掌握更多的钓具知识，以便更好地完成工作。 3. 会员管理系统 对于老客户和常客户使用会员进行管理。 留住老客户，吸引新客户，提高客户的忠诚度。 会员生日当日或前后数日，通过双倍积分等方式促进与会员的情感联系。 短信平台支持、方便为会员及时提供信息。 使用会员充值卡，让客户享受实惠的同时，又起到融资功能，解决您的资金流问题。比如，让会员付款1000元，充值1100元~1200元。 4. 网上平台 提供网上平台与软件对接，将经营的商品信息和公告信息及时发布。利用网络系统进行营销。 连接供应商和客户，通过信息共享，及时掌握上下游商家的商品和库存信息。 通过网上订单等交易，大大简化上下家的商务流程，降低运营成本，轻松实现订货、物流、钱流的管理， 5. 简易的界面、傻瓜式的操作，无需专业财务知识可轻松使用。 二、框架说明 1. 系统构成： 2. 适用对象： 本系统适用于中小型企业的进货批发业务管理、原材料及成品半成品的库存业务管理以及相关的财务管理；零售门店、批发兼零售、各种专营店、连锁店的业务和财务管理。 系统运行在Windows操作系统上，分为单机版和网络版。进行网上订货业务时需要宽带连接互联网。各种版本均可以对会员卡、IC卡、盘点机、条码编制打印进行管理。 二、业务模块说明 1. 进货业务 处理中小企业的采购进货业务。 包含进货订单、进货入库、进货退货、进货换货和付款单。 进货订单管理采购进货订货。及时查询订货量和到货量，可以终止订货。 进货单处理现款采购订货、赊购管理、赠品管理；能处理进货业务中各种折扣、供货商的优惠业务。系统自动记录最后一次进货商品的折后进价，在下次进货时，自动显示该进货价。 有关进货的报表查询可按商品的分类、具体商品、供应商等提供关于进货的各种汇总和明细数据。往来查询提供所有供应商的往来财务数据。 2. 销售业务 管理销售相关的业务。包含销售订单、销售出货、销售退货、销售换货和收款单。 销售订单处理销售订货订单业务。可以及时查询销售订货量和已经完成量，可以终止订单执行。 销售单处理现款销售、赊销、赠品处理、优惠处理、折扣管理等业务。销售开单时可以同时处理相关的运费等其他费用。可以设置客户的扣点率，并形成扣点数据。使用销售扣点单据处理扣点数据。扣点处理会增加应付款或减少应收款，或者直接付款给客户。 系统根据职员的折扣限额和优惠限额设置，控制开单不合理的折扣和优惠。 销售时，售价低于最低限价、成本价和进价时，系统自动进行提示。 丰富强大的报表查询，对商品、客户、区域、职员等全方位的统计和汇总，对您的经营决策进行有有力的支撑。 3. 零售 处理零售业务。 零售单可以处理各种折扣、捆绑价、优惠抹零等各种业务。并配合会员设置对会员进行折扣价销售和积分。 支持常用的POS机机器配套设备，包含客显、条码枪、钱箱和小票打印。 小票打印可以根据需求灵活设置打印格式。 根据设置，可以处理零售赊销业务。 4. 会员 为了留住客户，系统使用会员功能。 通过发放会员卡，让客户成为会员，进而成为忠诚的客户。会员功能可以针对客户、针对不同商品和商品类进行折扣和积分率设置。可以灵活地对会员进行销售管理。 有促销、钓鱼赛事等活动，通过短信平台通知会员。 会员生日当日或前后数日，通过双倍积分等方式促进与会员的情感联系。 积分换奖品或现金时，使用单据进行处理，直接关联库存和往来账款数据。 会员储值卡，让客户享受实惠的同时，又起到融资功能，解决您的资金流问题。 5. 库存 包含报损报溢处理、盘点处理、调拨处理、成本价调整、商品拆装处理、其他