各单位之101学年度业务绩效及102学年度重点工作 - 国立中兴大学.doc

PAGE PAGE 27 國立中興大學102年度行政業務研討會 各單位之101學年度業務績效及102學年度重點工作 一、 HYPERLINK \l 秘書室101學年度業務績效及102學年度重點工作 秘書室……………………………………………………2 二、 HYPERLINK \l 教務處101學年度業務績效及102學年度重點工作 教務處……………………………………………………5 三、 HYPERLINK \l 學生事務處101學年度業務績效及102學年度重點工作 學生事務處…………………………………………….10 四、 HYPERLINK \l 總務處101學年度業務績效及102學年度重點工作 總務處………………………………………………… 14 五、 HYPERLINK \l 研究發展處101學年度業務績效及102學年度重點工作 研究發展處…………………………………………… 19 六、 HYPERLINK \l 國際事務處101學年度業務績效及102學年度重點工作 國際事務處處………………………………………… 24 七、 HYPERLINK \l 圖書館101學年度業務績效及102學年度重點工作 圖書館………………………………………………… 26 八、 HYPERLINK \l 計算機及資訊網路中心101學年度業務績效及102學年度重點工作 計算機及資訊網路中心……………………………… 30 九、 HYPERLINK \l 主計室101學年度業務績效及102學年度重點工作 主計室………………………………………………… 32 十、 HYPERLINK \l 人事室101學年度業務績效及102學年度重點工作 人事室………………………………………………… 33 秘書室101學年度業務績效及102學年度重點工作 壹、101學年度業務績效及重點工作 行政議事組 辦理會議情況：101學年度計召開2次校務會議、8次行政會議、8次經費稽核委員會及6次法規委員會。 襄助校長審閱各種公文書： 時間 101年 102年 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 公文 783 874 967 908 770 964 492 788 667 　790 各類申請 324 342 413 426 341 185 157 314 279 521 辦理「101學年度行政單位服務績效滿意度評量」相關工作，由所有行政單位共同討論實施計畫，並經評量委員會討論後實施。於102年5月對全校師生辦理線上調查。各單位針對調查結果提出調查報告，送評量委員會審查。 研擬「內部控制專案小組設置要點」，送行政會議通過；並依行政院版本規劃相關格式及彙集各單位資料後，經內部控制專案小組審查後送校長核定，完成本校第1版內部控制制度手冊，並啟動本校內部控制運作機制。 建置各單位及師生「法律諮詢」管道： 聘請郭林勇師為本校法律顧問，各單位可以電話諮詢法律意見、請其協助撰擬或代表繕發有關法律事件之函件及可邀請列席相關會議。101學年度各單位及師生提出諮詢共有33件。 與法律學系簽訂法律諮詢委託計畫，由法律系提供各單位公務上有關法律訴訟案件之諮詢、法律資訊提供或協助各行政單位法律專業訓練及提供實務及理論參考意見。各單位委託律師辦理訴訟與非訟事件時，法律系亦做為本校與律師間之溝通平台，協助釐清相關事實與法律爭點。101學年度各單位及師生提出諮詢共有12件。 媒體公關組 新聞稿發佈、對外媒體連絡及宣傳等。 辦理主要平面媒體本校及高教新聞相關剪報；學校首頁「興新聞」專區及臉書【興新聞】粉絲專頁張貼；媒體曝光統計。 本校《興大簡訊》編輯。 編印中英文簡介與小摺頁。 辦理學校簡介(DVD)影片拍攝。 辦理校慶相關事宜。 本校活動舉辦通報e化服務系統維護事宜。 本校首頁圖片(Hot Spot ) 輪播案件審核。 辦理本校討論區校長室、秘書室版維護。 文書組 辦理主計室99-100年度會計憑證移交作業，共移交點收政府機關、私人機關、頂尖計畫、教育部、農委會、推廣教育、管理費等類別相關憑證合計259箱。 配合學校推動行政單位個資保護第三方認證相關事宜，本校已通過認證。 參加個資保護教育訓練或會議：3月5日參加『個資保護盤點訓練』；3月26日參加『個資保護風險評估』會議；4月9日、16日參加『個資課程訓練』；4月17日參加『個資風險演練』及『個資內部稽核』；4月23日參加『個資保護』會議；4月24日、5月8日參加『個資課程訓練』；5月9日個資內部稽核等。 辦理電子線上簽核公文系統版本更新相關事宜，俾便支援最新作業系統（WIN8）及網路瀏覽器（IE10）。 將38年（含）以前公文依清查清單逐件清查其檔案狀況，並依據年度再依分類號順序將公文放置於去酸處理盒，俾利移交