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考勤管理系统说明书 目录 第一章 系统功能特性……………………………………………………2 第二章 系统安装要求……………………………………………………3 第三章 系统软件安装…………………………………………………… 第四章 软件详细操作说明………………………………………………5 第五章 各模块详细介绍………………………………………………10 5.1人事系统………………………………………………………10 5.1.1 【公司信息】…………………………………………………10 5.1.2 【部门信息】…………………………………………………11 5.1.3 【员工信息】…………………………………………………12 5.1. 【离职复职管理】……………………………………………17 5.1.5 【人事参数设置】……………………………………………18 5.2 考勤系统………………………………………………………19 5.2.1 【默认班次定义】…………………………………………19 5.2.2 【班次定义】…………………………………………………20 5.2.3 【上班规律】…………………………………………………27 5.2. 【员工排班】…………………………………………………29 5.2.5 【排班总表】…………………………………………………30 5.2.6 【假期登记】…………………………………………………31 5.2.7 【请假或外出登记】…………………………………………32 5.2.8 【手工补卡】…………………………………………………33 5.2.9 【计算规则】…………………………………………………3 5.3 【考勤报表】…………………………………………………35 5.3.1 【通讯程序】………………………………………………35 5. 【考勤数据分析】…………………………………………42 5.5 【原始记录表】……………………………………………42 5.6 【考勤明细表】……………………………………………42 5.7 【考勤日报表】……………………………………………45 5.8 【考勤月报表】……………………………………………42 第六章 系统维护……………………………………………………… 3 1 45 第 页 共 页 考勤管理系统说明书 第一章 系统功能特性 人事考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司电子化考勤 管理业务需要而开发的通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适，直观性 强，操作简便，安全可靠，且提供了在线帮助。系统查询、汇总、计算 快速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员 定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用情况的出现。 系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系 统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。 2 45 第 页 共 页 考勤管理系统说明书 第二章 系统安装要求 2.1 硬件要求： CPU：1GMHz以上 内存：512MB 以上 硬盘：2GB 以上的可用硬盘空间 通讯端口：COM 口1个或USB 口1个或网络端口（具体请根据所购机型， 及自身设计的通讯方式链接） 2.2 运行环境 数据库：ACCESS/SQL 操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003/WIN7 第三章 软件的安装 3.1管理软件安装 1．在安装光盘中双击程序，开始安装系统，如下图： 3 45 第 页 共 页 考勤管理系统说明书 2．单击 “下一步”安装程序，点击 “取消”结束安装。 3．选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的D:\U500人事考勤系统， 通过 “更改”可改变安装路径，点击 “下一步”。