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提高工程建设行业的透明度-oracle

Oracle 白皮书——提高工程建设行业的透明度 Oracle 白皮书 2009 年9 月 提高工程建设行业的透明度 Oracle 白皮书——提高工程建设行业的透明度 企业项目组合管理(EPPM)软件可为业主、承包商和项目负 责人提供对所有项目的可视性和透明度。 在工程设计与建筑企业,项目延期和费用超支似乎是常态,而非异常。 Barry B. LePatne 在其《Broken Buildings, Busted Budgets》(破碎的建筑、破产的预 算)2 一书中列举了芝加哥的“千禧公园”项目(造价超预算 2.58 亿美元)1 和波士顿的 “大隧道(Big Dig)”交通项目(报告的费用超支高达120 亿美元)。这只是该行业的两个 典型例子,由于无法控制的延期、费用超支和其他低效问题,该行业每年会浪费逾1200 亿 美元。 2 然而,此类低效问题已在各种规模的建筑项目中普遍存在。 LePatne 将产生这些巨大差距的原因归咎于行业中缺乏相应的技术。他在书中写道,就 每年在技术上的投资而言,建筑业在美国各个行业中排名最低。技术可以在一个项目的所有 干系人之间建立透明度,同时提高各个级别的效率。 更糟的是,现在的工程建设行业在当前经济环境下面临着新的挑战:资金投放减少,法 规要求提高。项目的所有干系人都希望找到更好的方法来提高效率,节约成本。该行业必须 优化有限资本的利用以满足项目干系人日益苛刻的要求。 与此同时,建筑行业中恒定不变的事物就是变化。在任何时候,一个进展顺利的项目也 会因不同的工地状况、设计冲突、供应链问题或检查延期而放慢进程。你不采取任何措施, 就认为自己将会拥有满足监管报告要求所需的数据,这是不可能的。您需要有前瞻性意识, 能预见到可能出现的意外变更并能快速做出反应。 技术解决方案有助于解决这样复杂的难题。本白皮书认为,企业项目组合管理解决方案 为创建对所有项目的可视性和透明度提供了一种标准化方法,支持更加敏捷地管理项目变 更,更好地进行战略规划、管理,提高效率和节约成本。 Oracle 白皮书——提高工程建设行业的透明度 “我们之所以拥有良好的整体声誉,是由于我们能够在预算内按时完成项目,并能满足 客户在质量和安全性方面的高度期望。” Hill 国际建筑公司高级副总裁Stuart S. Richter 挑战 打破项目干系人之间的壁垒 工程建设公司的收益率和业主公司的资本投资ROI 均取决于项目是否按计划成功交付。 这面临的挑战是让项目涉及的所有干系人精诚协作。 每个建筑项目都涉及到各个业主、承包商、设计人员、工程师和分包商之间错综复杂的 关系,每一方又都有自身的关系、方法和技术。然而,由于信息孤岛问题,许多最佳实践、 最佳资源、成本节约方法和用于监管报告的信息无法共享。每一个新项目都要从零开始。 这种分散性浪费了所有干系人的时间和金钱。透明度和可视性的缺乏还阻碍了项目干系 人制定基于指标的切实项目决策。 纸张满天飞 状态更新和监管报告要求,无论是否与健康和安全相关,是否应遵守萨班斯-奥克斯利 法案(或相当的法规),是否需要公共资助,或者只是某业主要求的报告,通常都涉及大量 书面工作,并且需要搜集很多数据。通常,负责制作这些报告的人员只是将多种来源、不同 格式的电子数据表粗劣地拼凑到一起。 无法纵览全局 在项目层面,管理人员通常缺乏责任落实体系和团队协作。更重要的是,他们无法前瞻 性地管理项目变更和为资源的变化制定相应计划。 工程建设公司高管希望最大限度地提高项目和项目群的收益率,然而,就资源分配、跨 项目的效率提高或突出的项目问题而言,他们通常无法清晰了解所有项目的情况。 Oracle 白皮书——提高工程建设行业的透明度 此外,业主和高管还面临紧迫的上市时间要求,并且必须支付工程进度款,但他们无法 清晰地从所有承包商、设计人员、工程师和其他干系人那里了解到项目进展的真实情况。到 了最后,这些干系人希望知道其所有项目的费用、工期以及项目的汇总信息。 如果他们拥有一种预测机制,能够预测项目需求和可能的阻碍,他们将能够敏捷地针对 其计划采取前瞻性措施。 解决方案 企业项目组合管理(EPPM)解决方案可帮助从项目层到高管层的每个人,清晰了解项 目绩效。这种透明度和可视性对于在组织内以及项目干系人之间实现更好的业务管理和战略 规划至关重要。 借助 EPPM,项目经理可

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