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传真机使用过程中的注意事项和故障解决 编辑：oa161 商务办公网 传真机的运用办法 发送传真：把要传真的文件放到传真机进纸处，拔打对方传真机号码，等候对方 接通，让对方给你接纳信号，最终你按“承认”就能够了。 接纳传真：听到传真，拿起话筒，然后按下“承认”键接纳即可，对方的传真就 会发过来了。 传真机运用注意事项 1、不要运用非标准的传真纸。残次的传真纸光洁度不行，运用时会对感热记载头 和输纸辊形成磨损。记载纸上的化学染料配方不合理，会形成印字质量欠安，保管时刻变短。 2、不要随意替换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3 针式插头，中心1 针起维护接地效果。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全晦气。 3、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记载头大多装在纸舱盖的下面，合上 纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会形成感热记载头的决裂和损坏。 4、有装订针、大头针之类硬物的图文材料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。 这是由于上述硬物简单划伤扫描玻璃或其它设备，致使传真机毛病。而稿件上的墨迹或胶水 未干则易弄脏扫描玻璃，形成传真机发送质量降低。 5、不要频频地开机。这是由于每次开关机都会使机内的电子元器件发作冷热改变， 而频频的冷热改变简单致使机内元器件提早老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的运 用寿命。常常通电其实是传真机最佳的保护办法。 6、传真机周围不要有大功率的用电设备，不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环 境中运用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记载纸的印字质量，并且会对电子线路形 成不良影响或破坏。强磁场不只会搅扰通话，还会传送的图画失真。 7、不要把传真机当作复印机来运用，重要材料要用静电复印机复印后保管。有人 用传真机的复印功用来复印材料。传真机完结复印功用的首要部件是感热记载头，它是传真 机最重要的部件之一，靠本身发热作业，因应尽量削减其作业时刻，以延伸传真机的运用寿 命。别的传真纸记载的文件不宜长时刻保管。这是由于传真纸上的化学染料不稳定，时刻长 了或受阳光照耀后，传真纸上的字会逐步退色。因而，关于重要的、需求长时刻保管的文件， 必定要用静电复印机复印一份长时刻保管。 8、传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描体系，会影响传真机发送和 复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现疑问的可能性就大大增 加了，清洗传真机扫描体系的作业，对专业修理人员来说尽管并不是很艰难，但也大概尽量 防止费事;别的，旱季若是窗户没关，雨水进入传真机形成短路毛病将是一件很扎手的工作。 传真机常见毛病处置解决办法 一、文件复印全黑 缘由：扫描器、主板或许热感头毛病。 处置办法：首要进入效劳形式，测验热感头，如有疑问，替换。如没疑问，查看 主板上扫描器插口是不是插接杰出，若是插接杰出，先替换主板，如仍不能解决，则为扫描 器毛病，替换扫描器。 二、文件复印不明晰 缘由：扫描器或白辊脏。 处置办法：清洗扫描器和白辊。 三、文件复印1/4 白 缘由：热感头或许扫描器毛病。 处置办法：首要进入效劳形式，测验热感头，如有疑问，替换。若是热感头杰出， 则为扫描器毛病，替换扫描器。 四、文件复印全白 缘由：主板，热感头或许扫描器毛病。 处置办法：首要进入效劳形式，测验热感头，如有疑问，替换。若是热感头没疑 问，替换主板，复印仍显现全白，再替换扫描器。 五、文件复印时一侧笔迹不规则范白 缘由1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。 处置办法：翻开面板后压住两头用力从头扣合。 缘由2：也可能是热感头(TPH)错位所造成的。 处置办法：翻开面板后重复按压热感头，调整使其复位。 六、文件复印有黑带 缘由：扫描器(CIS)外表脏或许热感头毛病。 处置办法：能够先清洗扫描器，如仍有黑带，则替换热感头。