复印机改善案-中文暗逆.ppt

ZAEC复印机改善案;;现状分析;公共电脑放置区;改善前办公设备费用分析;期望改善;目前面临的困扰 一、办公费用高：彩色输出成本高、垃圾传真多、随意输出造成浪费。 二、存在文件安全隐患：设计图纸、经营决策、财务文件输出等被 误拿、忘拿甚至泄密。 三、使用人员多，对人员使用设备不能有效管理，造成设备故障工作 效率降低。 四、部门的输出印量不能实现报表化，无法进行有效管理。 五、设备品牌种类繁多，耗材采购及维修繁琐造成管理不便。 六、公司发展人员增加，设备数量增多，造成办公环境质量下降。; 有效管理机密文件输出确保文件输出安全;解决方案;公共电脑放置区;改善前后的复印机、打印机配置比较;改善前后优缺点比较;改善前后的复印机使用方式对比;改善前后复印机组成方式对比;IC卡认证系统通过IC卡进行输出认证，避免输出的浪费，可以跟据公司的职员的岗位或者业务的 需要为不同的员工分配不同的使用权限，避免未授权的用户去使用输出设备。同时也可以让传真接 收在指定文件夹，只保留需要的文档，进一步做到避免输出浪费的情况发生。;2;Change settings;通过输出计费软件对员工的输出进行统计，方便公司管理和成本分摊。;成本计算;1.设备减少：从原有7台输出设备降至2台： ;设备型号;设备型号;改善前后费用对比;使用成本大幅降低，文件输出管理可控：传真、打印、复印、扫描得到监控和管理，每月费用可提供报表。 优化文件打印、传真和管理流程，达到提升工作效率的目的，整合设备，除去了设备的维修费用，提高文件输出品质。 打印、复印、传真和扫描全通过IC卡统一管理，文件安全性大大提高。 释放管理部门的工作量。 无需承担后期维修风险，无需另行采购耗材。